更新日期：2026 年 6 月 22 日｜ 適合正在用 Google Workspace 的企業管理者、IT 人員與日常使用者

摘要 如果你最近在關注 Google Workspace 更新，大概會發現六月特別熱鬧。從 Google Voice 自動通話筆記、到 Gemini in Sheets、再到 Drive 核簽流程調整，有些功能看起來不大，但其實已經開始改變很多公司原本的工作方式。這篇整理了六月最值得關注的 7 項更新，每一項都說清楚實際影響到誰。

目次

  1. 六月新功能快速比較
  2. Google Voice 通話自動筆記
  3. Gemini in Sheets 全面升級
  4. Google Vids AI 頭像翻新
  5. Google Drive 文件輕量核簽
  6. Google Chat 可探索空間
  7. Gemini 擴充支援 28 種語言
  8. Ask Gemini in Drive 整合 Gmail
  9. 這批更新在說什麼？
  10. FAQ
  11. 參考文獻

六月新功能快速比較

功能推薦程度適合誰
Google Voice 通話摘要★★★★★客服、業務
Gemini in Sheets★★★★★所有人
Drive 輕量核簽★★★★☆行政、人資、法務
多語言 Gemini★★★★☆跨國企業
Ask Gemini in Drive + Gmail★★★★☆主管、業務
Google Chat 可探索空間★★★☆☆跨部門團隊
Google Vids AI 頭像★★★☆☆行銷、教育訓練

每個月 Google 都會更新 Workspace，大部分公告看一眼就關掉了。六月這次有幾個功能的成熟度已經到了「可以直接改掉某個現有工作流程」的程度，不只是小修小補。

這些功能看起來分散，但背後其實是同一件事：Google 想把原本需要人手處理的行政工作，慢慢交給 Gemini 處理。以前 Gemini 比較像一個聊天工具，但今年開始，Google 明顯在把它往工作流程裡塞。從電話摘要到文件核簽，很多功能其實已經不需要你主動打開 Gemini——它就在那個流程裡了。

作為 Google Premier Partner，我們平時也會協助企業評估哪些 Google Workspace 新功能值得導入。下面這 7 件事，是真的值得花 10 分鐘了解的。

一、Google Voice 通話自動筆記：電話剛掛，摘要已經進你的 Gmail 了

推出時間：6 月 16 日開始推出

這個功能的正式名稱叫 「Take notes for me」，現在加進了 Google Voice 的電話通話中。啟用後，每通電話都會被錄音、轉錄，然後 Gemini 自動整理出重點摘要和待辦事項，結束後直接寄到你的 Gmail，同時儲存在 Voice App 裡。

聽起來跟 Google Meet 的會議筆記差不多，但差別在於：這是電話。客戶打來詢問、廠商報價、業務追單，這些對話過去都是靠人記或靠記憶，現在有個東西幫你接著。

📌 管理員要注意

這個功能現有 Voice 客戶預設是關閉的，需要管理員在後台手動啟用（可設在 domain、OU 或群組層級）。新客戶預設開啟。終端使用者還需要在帳號設定裡開啟 Workspace Smart Feature Consent 才能使用。

適用方案：Google Voice Standard、Voice Premier 附加元件，以及 Voice Standard 獨立方案。如果你的公司裝的是 Google Voice 但一直沒認真用，這個功能可能是個讓它重新活起來的理由。

二、Gemini in Sheets 全面升級：用說的建表，7 月 15 日前免費高用量

推出時間：現已推出 ／ 注意：7/15 後用量限制生效

Gemini in Sheets 現在可以用自然語言建立整張試算表、處理複雜的最佳化問題、建互動式儀表板，甚至直接拉 HubSpot 或 Salesforce 的資料進來。

說白話一點：你可以跟 Gemini 說「幫我建一張追蹤六月業務拜訪紀錄的表，欄位包含客戶名稱、拜訪日期、跟進狀態和下次聯絡時間」，然後它把表建好，你開始填資料。那些你之前花 20 分鐘設定格式和公式的時間，可以省掉了。

新的 Sheets Canvas 功能更進一步：可以在試算表上面疊加互動式視覺化元素，熱力圖、看板、自訂儀表板都可以做，而且是真的互動，不是截圖貼上去。

⏰ 時程提醒

7 月 15 日前是促銷期，所有 Workspace 用戶享有較高的免費用量。7 月 15 日之後每個使用者會有用量上限，Google 表示會提前在 Help Center 公告細節。如果你想評估這個功能值不值得讓整個團隊用，現在是試用成本最低的時間點。

三、Google Vids AI 頭像翻新：53 種選擇，可以叫它在影片裡「動起來」

推出時間：6 月底開始推出

Google Vids 的 AI 頭像功能從 23 種預設擴充到 53 種，風格涵蓋逼真人像、3D 卡通和漫畫風。這次更新最值得注意的不是數量增加，而是兩件事：

第一，頭像現在真的可以「做動作」——你可以在提示詞裡告訴它要站起來、指向某個方向或走過來，它會照你說的在影片裡動。第二，可以同時生成多支影片，不用等一支做完再做下一支。

底層跑的是 Gemini 3.1 Flash TTS 加上 Veo 3.1，聲音和口型都比之前自然。中文也在支援語言的清單裡。對實際應用面來說，這代表內部培訓影片、產品介紹、FAQ 說明影片，可以在沒有攝影機和錄音室的情況下快速產出，而且每次修改不用重錄，改文字就好。

四、Google Drive 文件輕量核簽：邊改文件邊跑簽核，不會互相卡到

推出時間：6 月 8 日推出

這個功能叫 Alignment Approvals，解決了一個很現實的問題：你把文件送審，審核者有幾個，A 已經批了，B 還在看，這時候發現一個小錯誤想改，一改整個審核狀態就重置，A 得重批一次。

新的輕量核簽機制讓這件事分開：文件在部分核准的狀態下，其他人仍然可以繼續編輯，不會清掉已經記錄的審核決定。 在 Drive 的標準申請對話框裡有一個新的核取方塊可以啟用，不需要額外設定。對於文件審核流程比較複雜的法務、行銷、人資部門，這個更新可以少掉不少來回。

五、Google Chat 可探索空間：介於公開和私密之間的第三種選擇

推出時間：6 月 19 日週報公告

Google Chat 的空間原本只有兩種狀態：私密（邀請制）或公開（組織內任何人都能加入）。現在多了第三種：可探索空間（Discoverable Spaces）。

這種空間的邏輯是：組織內的人可以在瀏覽時看到這個空間的存在，知道它在討論什麼主題，但對話紀錄和訊息內容不公開——要加入需要提出申請，由空間的擁有者或管理者審核。比如你有個跨部門的產品討論群組，希望有興趣的人能找到並申請加入，但不想讓全公司都直接進來看。過去要嘛全開、要嘛全鎖，現在有中間選項了。

六、Gemini 擴充支援 28 種語言：繁體中文環境也受惠

推出時間：6 月 19 日週報公告

Gemini in Workspace 的多語言協作支援，這次一口氣擴充到 28 種語言，清單裡包括日文、韓文、西班牙文、葡萄牙文、法文、德文、印尼文等。

Google 官方公告列出的是 Chinese Simplified（簡體中文）。不過根據台灣用戶實際使用的情況，繁體中文介面的 Workspace 環境下，Gemini 的中文回應品質也同步有所改善。若涉及官方支援範圍，仍以 Google 公告為準。

對台灣企業來說，跟日本、東南亞合作夥伴共用 Workspace 時，這件事開始有實際意義——以前用英文溝通 Gemini 功能才跑得比較順，現在各自用母語也可以。

七、Ask Gemini in Drive 整合 Gmail：在 Drive 裡直接問你的信件

推出時間：6 月 5 日 GA

這個更新比聽起來的更實用。以前 Ask Gemini in Drive 只能把 Drive 裡的檔案和資料夾當作資料來源。現在可以直接把 Gmail 信件加進來——在 Drive 裡問問題時，Gemini 會同時搜尋你的檔案和信件，給你一個跨兩個來源的整合回答。

舉個實際例子：你在 Drive 裡問「上個月跟王總討論的報價是多少、後來有沒有定案」，Gemini 會同時翻你跟王總往來的 Gmail 信件和 Drive 裡的報價單，把答案整理出來，不用你自己左翻右翻。

對業務和主管來說，這個功能的意義是：你不需要記得資料放在哪裡，只需要知道你在問什麼。 文件、郵件、簡報，Gemini 幫你跨應用找。適用所有 Google Workspace 和 Google AI 方案。

這批更新在說什麼？

六月的 Workspace 更新沒有一個大爆炸式的主角，但有一條很清楚的邏輯貫穿所有功能：Google 想把那些流程性的、重複性的工作，從人的手上移走。

通話筆記讓人不用再手寫重點。Sheets 讓人不用再花時間設定格式。Drive 核簽讓簽核流程不再互相卡住。Ask Gemini in Drive 讓你不用記得資料放哪，直接問就好。

大部分功能會在接下來幾週陸續出現在你的帳號裡，不需要主動申請。要注意的是管理員開關的部分——特別是 Google Voice 通話筆記，預設關閉，記得去後台確認。

🇹🇼 台灣企業最值得先開哪些功能？

如果公司已經在使用 Google Workspace，優先順序建議如下：

  1. Google Voice 通話摘要（Take notes for me）
  2. Gemini in Sheets 自然語言建表
  3. Google Drive 輕量核簽（Alignment Approvals）

原因很簡單：這三個功能直接影響客服、業務、行政與主管每天的工作流程，而且不需要額外導入新系統、也不需要改變現有習慣太多。

如果你的公司目前沒有使用 Google Voice，可以把 Gemini in Sheets 排到第一位——幾乎每個人每天都在用試算表，這個功能是門檻最低、效果最快看到的一個。

相比重新導入一套 AI 工具，先把既有 Workspace 功能用好，通常能更快看到成效。

✏️ 編輯觀察

如果要從這七個更新裡只挑一個，我會選 Google Voice 的通話摘要。

原因不是它技術最厲害，而是它直接解決了業務、客服和主管每天都會遇到的問題：電話講完後，沒人記得剛才說了什麼、誰說要負責跟進、下一步是什麼。

相比之下，AI 頭像或 Vids 比較像是加分項，有需要才會用到。通話摘要則是那種你開啟了就回不去的功能——因為它解決的是一個每天都在發生、但大家已經習慣忍耐的麻煩。

FAQ

Q：Google Voice 台灣可以使用嗎？

Google Voice 在台灣可申請與使用，但功能可用性仍依方案、帳號類型與 Google 官方支援範圍而定。部分功能（如通話轉接、語音信箱）在台灣運作正常，但建議導入前先確認最新官方文件，或直接詢問 Google Workspace 經銷商。

Q：這些功能需要升級到特定方案才能用嗎？

不一定。Google Voice 通話筆記需要 Voice Standard 或 Premier；Gemini in Sheets 和 Google Vids 對多數 Workspace 方案都開放，但進階功能可能需要 Gemini Enterprise 或 AI Expanded Access。Drive 核簽和 Chat 可探索空間對所有 Workspace 方案適用。建議在 Workspace 管理後台的「新功能」頁面確認你的方案覆蓋範圍。

Q：Google Voice 的通話筆記會自動錄音，員工和客戶知道嗎？

通話開始時對方會收到錄音提示。台灣法規對電話錄音有相關規定，建議導入前先確認公司的隱私政策和員工溝通方式，不要直接開啟就算了。

Q：Ask Gemini in Drive 整合 Gmail，會讀到我所有的信件嗎？

不會自動讀取全部。你需要在對話中主動把特定 Gmail 信件串加入作為來源，Gemini 才會參考那些內容。它只能存取你自己有權限查看的資料，不會跨用戶讀取。管理員需確認帳號已開啟 Workspace Smart Features。

Q：這批功能台灣用戶現在都拿到了嗎？

部分功能已開始推出，部分還在 Extended Rollout 階段（最長 15 天）。你的 Workspace 管理員可以在後台確認目前的 release track 設定，以及各功能的推出狀態。

參考文獻

  1. Google Workspace Updates Blog — Weekly Recap, June 19, 2026
    https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/06/weekly-recap-06-19-2026.html

  2. Google Workspace Updates Blog — Weekly Recap, June 12, 2026
    https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/06/weekly-recap-06-12-2026.html

  3. Google Workspace Updates Blog — Weekly Recap, June 5, 2026
    https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/06/weekly-recap-06-05-2026.html

  4. Google Workspace Blog — 10 more announcements for Workspace at Google Cloud Next 2026
    https://workspace.google.com/blog/product-announcements/10-more-announcements-workspace-at-next-2026

  5. Devoteam — What is new in Google Workspace – June 2026
    https://www.devoteam.com/expert-view/what-is-new-in-google-workspace/