不知道該從哪一門課開始？
先從現在的工作問題來選
不同企業的數位程度與工作情境不同，沒有一條所有人都必須照著走的學習順序。先想想您最希望改善的是協作、AI 應用、流程管理，還是重複工作。
四種常見的工作問題，對應四大學習方向
選課最重要的不是追最新的工具，而是找到與目前問題最接近的那一個學習方向。
01 團隊協作方式還很混亂
建議方向：Google Workspace- 檔案散落不同位置
- 共用與權限觀念不清楚，協作方式容易混亂
- 大家用 Google Workspace 的方式不同
- 已導入工具但沒有建立共同工作方式
第一步建議
如果團隊的雲端協作方式還不一致，可以先建立共同的工作方式；之後若希望進一步導入 AI 工作應用，再延伸至 企業 AI 入門課：Gemini × Gemini Notebook 全員 AI 工具導入實戰。
02 想讓團隊開始把 AI 用進日常工作
建議方向：AI- 已經知道 ChatGPT / Gemini，但只偶爾使用
- 不知道哪些工作適合交給 AI
- 團隊使用方式差異很大
- 希望團隊建立比較一致的 AI 使用方式
第一步建議
如果同仁平常已經會用 AI，只是每個人的用法都不一樣，可以從 AI 入門課建立共同的使用方式；熟悉之後，再進一步學習 企業 AI 進階課：Vibe Coding 初體驗，用 App Script 實作 AI 自動化應用。
03 大量流程還靠試算表或人工追蹤
建議方向：AppSheet- CRM 用試算表管理
- 庫存靠人工更新
- 請假或流程紀錄散落
- 想把資料變成比較好操作的工作系統
依工作情境選擇主題
AppSheet 採主題式實戰課程，從 CRM、庫存或請假等完整情境開始操作，學會 AppSheet 的基本邏輯與建立方式。之後若還有固定、重複的工作需要自動執行，再延伸到 AI × 工作流程自動化：從 Google Workspace 到 GAS 整合實務。
04 每天有很多事情一直重複做
建議方向：工作自動化 / GAS- 表單資料需要人工整理
- Gmail 通知重複寄送
- Sheets 需要重複整理或判讀
- 固定工作希望自動完成
不同角色，也會有不同的學習重點
從自身職責切入，找出比較適合目前工作需求的起點。
一般使用者與團隊成員
日常需要使用 Google Workspace、AI 工具完成工作與團隊協作
部門主管 / HR / 營運單位
希望改善團隊工作方式、資料管理或重複流程
都是改善流程，AppSheet 和 GAS 到底差在哪？
可以先用一個很簡單的方式判斷：你現在需要的是「一套可以操作的工作系統」，還是「讓重複工作自己執行」？
把工作流程變成可以操作的 App
核心判斷準則：
「如果你現在的問題是『缺一套好操作的系統』，先學 AppSheet。」
適合解決的工作情境：
- CRM / 客戶資料管理
- 庫存與資料管理
- 請假等表單式流程
- 需要多人輸入、查看與管理資料
- 想把試算表資料轉成較好操作的應用介面
讓固定、重複工作自動執行
核心判斷準則：
「如果流程已經存在，只是人工做太多重複動作，先學 GAS。」
適合解決的工作情境：
- 固定通知或寄信
- 表單資料後續處理
- Google Sheets 重複資料整理
- Google Workspace 工具間的固定流程
- 依時間或事件執行重複工作
有些工作情境會同時用到：AppSheet 負責操作介面與資料流程，GAS 處理背後的自動化，兩者加乘之下，從資料輸入、審核到通知，整條流程都不再需要人工接手。