企業電話 AI 服務 我需要更換現有的電話號碼嗎?
+ 不用,可將原市話號碼訊號跳轉到網路即可。
企業電話 AI 服務 有什麼申請限制嗎?
+ 只要您的企業符合法律規範並具備 SIP 通訊需求即可申請。
企業電話 AI 服務 如何知道現在電話系統可否直接申請電話 AI 服務?
+ 若現在的電話總機系統可以支援Sip Trunk 則無須另外申請 ;若目前使用一般市話,需另外添購小盒子(VoIP Gateway)將訊號跳轉到網路。
企業電話 AI 服務 AI 可以同時接聽多少通電話,有沒有忙線?
+ AI 本身具備「無限擴展」的接聽潛力,實際能同時接通的數量,會受限於您向電信商申請的號碼同時通話的線路數。
企業電話 AI 服務 這套服務跟傳統語音信箱有什麼不同?
+ 傳統信箱只能錄音,AI 能與客戶實時對話、精準解答問題並在結束後立即為您整理摘要。
企業電話 AI 服務 AI 聽起來有沒有像機器人?
+ 不會,我們採用 Gemini Live 技術,聲音自然不是播放錄音,聽起來就像專業的真人秘書。
企業電話 AI 服務 如果 AI 聽不懂或不知道怎麼回答時如何?
+ AI 會嚴格遵守企業知識庫回答,對於無法解決的問題會立即轉接真人。
企業電話 AI 服務 資料安全嗎?
+ 所有數據存儲於 Google Cloud 台灣資料中心,符合資安法規與 AES-256 軍事級加密。
企業電話 AI 服務 Google 會拿我的通話資料去訓練 AI 嗎?
+ 不會。Google 確保企業資料隔離,您的隱私絕不外流。
企業電話 AI 服務 系統可以串接我現在用的 CRM 嗎?
+ 我們提供 API 串接服務,提供 API 文件即可協助進行設置。
企業電話 AI 服務 如果不滿意可以退費嗎?
+ 我們提供 PoC 概念驗證方案,若測試階段未達標準,可依約辦理退費。
企業電話 AI 服務 初始開發費是多少?
+ 基礎版開發費為 NT$66,000,包含基礎上線設定與通知串接。
企業電話 AI 服務 月維護費包含什麼?
+ 每月 NT$5,000 維護費包含 Google 雲端資源、系統持續優化與穩定性監控。
企業電話 AI 服務 通話費用怎麼計算?
+ 每通我方接聽的電話按 NT$10 計,月底結算。
企業電話 AI 服務 這套系統穩定嗎?
+ 核心處理使用 Google Kubernetes Engine 架構,具備電信級的穩定性與自動擴展能力。
企業電話 AI 服務 支援多種語言嗎?
+ Gemini Live 具有強大的多語能力,能自動偵測來電者的語言,支援中、台、英、日、韓等 70+ 種語言。
產業適用 會計服務業 ↗
AI 會不會給出錯誤的稅務資訊,讓事務所承擔責任? + 不會。AI 只從您建立的知識庫中回答,例如申報期限、所需文件、收費說明,不提供任何稅務判斷或申報建議。超出範圍的問題一律轉接對應會計師。
產業適用 總機 ↗
AI 可以分辨來電者要找哪個部門或哪個人嗎? + 可以。AI 聽懂來電意圖後自動分派至對應部門或人員,來電者不需按鍵選單,說出需求即可被正確轉接,第一次就找到對的人。
產業適用 補教業 ↗
AI 可以直接完成試聽預約,還是只能記錄後讓行政跟進? + 可以直接完成。透過預約系統整合,AI 即時查詢試聽時段、確認孩子年級與科目,通話中完成預約並自動發送確認簡訊,行政隔天核對即可。
產業適用 客服部門 ↗
AI 回答不了的問題怎麼辦?會不會讓客戶卡住? + 不會。AI 偵測到無法回答或客戶要求轉人工時,自動無縫轉接至真人客服,轉接前帶入通話摘要,客戶不需重複說明,體驗流暢不中斷。
產業適用 零售/電商 ↗
可以跟現有的訂單系統或 ERP 整合,讓 AI 直接查訂單狀態嗎? + 可以透過 API 串接,AI 接聽後即時查詢訂單狀態、貨件進度、退換貨資訊,客戶來電報出訂單號碼,幾秒內就能得到答覆。
+ 不會。AI 只從您建立的知識庫中回答,例如門診時間、掛號流程、科別說明,不提供任何醫療診斷或用藥建議。超出範圍的問題一律轉接真人醫護人員。
+ 可以直接完成訂房。透過預約系統整合,AI 即時查詢空房、確認日期與房型,通話中完成預訂,結束後自動發送確認簡訊給旅客。
產業適用 人事部門 ↗
AI 回答薪資或勞健保問題,說錯了怎麼辦? + AI 只從您審核過的知識庫中回答,內容由 HR 自行設定與維護。若問題超出知識庫範圍,一律轉接真人 HR 處理,不會自行推測或給出未經確認的資訊。
產業適用 保險業 ↗
AI 可以查詢保戶的保單資料並直接回答嗎? + 可以。透過保單系統整合,保戶說明身份後 AI 即時調出保障內容與理賠進度,通話中直接回覆,不需轉人工查找,保戶體驗大幅提升。
產業適用 物流業 ↗
可以跟現有的物流管理系統整合,讓 AI 直接查貨件狀態嗎? + 可以透過 API 串接主流物流管理平台,AI 接聽來電後即時查詢包裹位置、預計送達時間、異常狀態,幾秒內回覆收件人,不需人工查詢。
產業適用 房地產/房仲業 ↗
AI 聽得懂房仲業的專業術語嗎?例如「斡旋」「實價登錄」「容積率」 + 聽得懂。知識庫由您自行建立,將物件資料、常見術語與標準問答設定好後,AI 就只從這些內容中回答,確保每句話都符合您的業務情境。
+ 可以直接完成訂位。透過預約系統整合,AI 即時查詢空位、確認時段與人數,通話中完成訂位,結束後自動發送確認簡訊給客人。
+ 可以。AI 串接 CRM 後,來電號碼比對後自動調出客戶資料,業務員接手時已掌握完整背景,不需客戶重複說明,每通電話都像熟識已久。
功能細節 真人轉接 ↗
轉接至一般電話號碼與 IP PBX Ring Group 有什麼不同? + 轉接至一般電話號碼是直接撥打指定號碼,適合轉接至特定專員的手機或座機。Ring Group 則是透過 IP PBX 同時呼叫部門內多支分機,由最先接聽的專員承接,適合需要快速響應的部門對應。
功能細節 真人轉接 ↗
轉接前的 Google Chat 通知包含哪些資訊? + 通知內容包含來電號碼、客戶姓名(若 CRM 有紀錄)、AI 對話摘要,以及判斷轉接的原因。專員接聽前即可掌握完整背景,無需客戶重複說明。
+ 可設定轉接逾時後的備援流程,例如轉至語音信箱、轉接其他專員,或由 AI 繼續代為處理並告知客戶稍後回電。
+ 可以。預先在 AI 代理人中設定營業時間,即可在營業時間內自動轉接至專員,營業時間外則切換為語音信箱或自動語音公告,無需人工手動切換。
+ 錄音檔案儲存於貴方自己的 Google Cloud Storage,位於您的 Google Cloud 專案內。我方不持有任何錄音資料,資料主控權完全在您手中。
功能細節 通話錄音 ↗
日誌資料會存入哪裡?可以用來做什麼? + 通話日誌自動寫入貴方 GCP 專案的 BigQuery。您可使用任何支援 BigQuery 的工具進行分析,例如 Looker Studio、Tableau、Python 等。我方不提供儀表板製作服務。
+ 保存期限由貴方自行設定。由於資料存於您的 Google Cloud Storage,可依公司規定或法令要求自由調整保存年限與存取權限。
功能細節 通話錄音 ↗
通話錄音是否符合個人資料保護相關規範? + 錄音資料存於貴方自己的 GCP 專案,我方不會存取或取得任何個人資料。具體的合規設定(加密、存取控制等)請依貴方的資安政策於 GCP 側進行配置。
+ 電話接通的同時,系統自動取得來電號碼並與 CRM 資料庫進行比對。若找到對應紀錄,AI 會在第一句話就以客戶姓名或公司名稱稱呼對方,整個過程在通話開始前即完成,客戶感受不到任何延遲。
+ Gemini AI 代理人會自動詢問來電者的姓名與聯絡資訊,並將取得的資料記錄至 CRM,作為新客戶建檔的依據。後續可安排回電或發送 SMS 通知。
+ 固定電話無法接收 SMS,因此當系統判斷來電為固定電話時,Gemini AI 代理人會自動詢問來電者的行動電話號碼,取得後記錄至 CRM,並用於後續的 SMS 發送。
+ 可以。例如已知的 VIP 客戶直接轉接專屬業務,一般已知客戶進入標準服務流程,陌生來電則先收集資訊再安排回電,三種流程可分別設定。
+ 目前支援 Google Chat、Slack 及 LINE。通知透過各平台的 API 發送至指定頻道或群組。串接時需由貴方提供對應平台的 API 金鑰或 Webhook URL。
+ 可以。依據 IVR 分支或對話判斷結果,將通知分流至對應頻道,例如業務詢問通知業務團隊、客訴通知客服主管,各部門只收到與自己相關的通知。
+ 通知內容包含來電號碼、客戶姓名(若 CRM 有紀錄)、通話時間、Gemini 生成的對話摘要,以及判斷結果(例如:需要回電、客訴、FAQ 未命中等)。
+ 當 Gemini AI 代理人遇到知識庫中沒有答案的問題時,會自動將該問題內容通知至指定頻道。累積這些未命中的問題,可作為 FAQ 或知識庫的改善依據,持續提升回答品質。
+ Function Calling 是 Gemini 的功能,讓 AI 在對話過程中,當特定條件被滿足時自動呼叫預先定義的資料結構,將對話內容轉換為結構化資料。設計者只需定義「需要哪些欄位、哪些是必填」,Gemini 便會在自然對話中自動收集並填入對應值。
+ 可以。必填欄位(例如姓名・電話・希望日期)與選填欄位(例如備註・指定人員)可依業務需求自由設定。Gemini 會確保所有必填欄位收集完成後才結束收集流程,選填欄位若客戶未提及則不強制詢問。
+ 可在欄位定義中設定格式驗證規則,例如「電話號碼需為09開頭的10位數字」。若客戶的回答不符合格式,Gemini 會以自然語句請客戶重新說明,例如「請問您的電話號碼是幾號?」,而不會顯示錯誤訊息。
+ 對客戶而言,電話一通即可完成,不需要開啟網頁、輸入文字或送出表單。對業者而言,資料由 AI 自動整理為結構化格式,省去人工建檔的時間,也避免手動輸入的錯誤。特別適合高齡客群或非數位原生的使用者。
+ Gemini 能理解對話脈絡,若客戶說「剛才那個日期改一下,改成後天」,Gemini 會自動更新對應欄位的值,不需要重新從頭確認。
+ 傳統 IVR 只能透過按鍵選擇固定選項,分支路徑事先設定無法彈性調整,客戶常因選項不符需求而感到挫折。AI IVR 則支援自然語言輸入,Gemini AI 代理人能理解「我想改預約時間」這樣的自然說法,動態判斷路由目標,無需客戶背誦選單號碼。
+ 將 AI 代理人依業務角色分工(總機 AI、預約 AI、FAQ AI、請款 AI、客訴 AI 等),是打造高品質 AI 電話系統的關鍵。每個 AI 代理人只需專注於自己的業務範圍,可以針對該領域進行知識庫的精細化調整,避免單一 AI 什麼都做、什麼都做不好的問題。總機 AI 負責理解意圖與分派,專業 AI 負責深度處理,分工明確才能將每個環節的準確率最大化,並讓後續維護與擴充更容易。
+ 設有多層備援機制:首先 Gemini AI 代理人會請客戶再說一次或換個方式表達;若仍無法理解,自動提示「您也可以按鍵選擇,請按 1 預約、按 2 查詢...」切換為 DTMF 模式;若依然無法解決,則轉接真人專員,確保來電不會無人處理。
+ 可以。例如客戶在與 FAQ AI 對話途中表示「我想直接預約」,系統會即時將通話切換至預約 AI,繼續對話不中斷,客戶不需要重新說明需求。
+ 可以用兩個比喻來理解。第一個是「帶客人去不同房間」:就像您走進一家醫院,先在大廳向導引人員說明來意,導引人員確認後帶您去對應的科別診間,那裡的醫生專門處理您的問題。總機 AI 就是導引人員,專業 AI 代理人就是各科別的醫生,各自在自己的空間裡服務。第二個是「網站換頁」:就像您在網站上從首頁點進某個功能頁面,背後載入的是完全不同的系統與資料,但您感覺只是在同一個網站裡瀏覽。AI 代理人的切換也是如此——對客戶來說只是一通連續的電話,但背後已經悄悄換成了最適合處理當前需求的 AI。
+ Gemini AI 代理人採用高品質的語音合成技術,語調自然流暢。不過我們建議在對話開始時主動告知客戶「您好,我是 AI 助理」,這不只是誠信原則,也有助於建立客戶對服務的正確預期。
+ Gemini AI 代理人不受同時通話數限制,無論幾通電話同時打來,系統都能同時接聽並各自進行獨立的自然語言對話,不會互相干擾。
+ 可以。透過 SIP Trunk 串接,貴方現有的市話或 0800 號碼可直接導入 Gemini AI 代理人接聽,客戶撥打的號碼不需要變更。
+ 可以。可依照貴方的營業時間設定,例如上班時間由真人接聽,下班後自動切換為 Gemini AI 代理人,或依來電類型分別設定不同的接聽方式。
+ 當 Gemini AI 代理人判斷問題超出處理範圍,或客戶主動要求轉接真人時,系統可自動轉接至指定的真人專員或部門,並透過 Google Chat 預先傳送通話背景,讓專員接聽前即可掌握狀況。
+ 一般 AI 可能會依據訓練資料自行推測並生成回答,存在「幻覺(Hallucination)」的風險,即 AI 捏造不存在的資訊。RAG 則強制限定 AI 只能從貴方提供的資料中作答,確保每一句回應都有所依據,特別適合需要精確性的業務場景,例如產品規格說明、醫療資訊、法規內容等。
+ 電話 AI 的回答需要在極短時間內完成,因此我們建議優先使用結構化資料庫。資料庫的查詢速度更快,有助於縮短回應延遲,提升通話體驗。若資料已整理為 PDF 或 DOCX 等文件格式,也可使用非結構化檔案,但建議盡量簡化文件結構以提升檢索精準度。
+ 是的,貴方的資訊需要由貴方自行整理後提交。我們協助資料庫設定與匯入,但資料內容本身(產品資訊、FAQ、業務規則等)的準備,則需由貴方負責管理。
+ 更新資料後需重新建立 Vertex AI Search 的索引,完成後 AI 即可依據最新內容作答。索引更新所需時間依資料量而定,一般在數分鐘至數十分鐘內完成。
+ 透過 API 呼叫外部簡訊服務來執行發送,並非內建功能。可依貴方需求串接適合的簡訊服務供應商,發送流程完全自動化,無需人工操作。
+ 固定電話無法直接接收簡訊,因此當系統判斷來電為固定電話時,Gemini AI 代理人會在通話中自動詢問客戶的行動電話號碼,取得後再進行簡訊發送。
+ 可以。例如預約流程中,Gemini AI 代理人先收集客戶資訊後結束通話,後台預約系統確認完成後,再自動觸發簡訊將預約結果通知客戶,整個流程無需人工介入。
+ 可包含任何文字內容,例如表單 URL、Google Maps 連結、LINE 官方帳號連結、電子郵件地址、預約確認號碼等。電話難以口頭傳達的資訊,都可透過簡訊精準送達。
+ 沒問題。AI 針對台灣在地語境優化,無論是台語、國語或是夾雜使用的口音,AI 都能精準理解意圖並紀錄預約。
+ 不會。AI 會即時連結您的預約或掛號系統,就像一位同步更新數據的櫃檯人員,確保每一筆時段分配都是精準不重複的
+ 會的。AI 結束通話後會自動發送確認簡訊,包含預約時間、地點連結或確認代碼,讓客戶隨時可以查閱。
使用情境 過濾騷擾電話 ↗
AI 如何精準辨識「推銷電話」與「重要客戶」?會不會誤掛客戶電話? + 運用 Gemini AI 的自然語言理解(NLU)技術,系統會根據來電者的實際對話意圖進行即時判斷。與傳統只看號碼的攔截不同,AI 會先行接聽並禮貌詢問需求,只有在確認為廣告推銷或惡意騷擾時才會過濾。所有來電皆有結構化紀錄,確保您的重要客戶商機 100% 不遺漏。
使用情境 過濾騷擾電話 ↗
這套 AI 語音過濾系統能解決房仲或餐廳常遇到的「房貸電銷」或「食材推銷」嗎? + 可以,這是目前最有效的數位解決方案。AI 代理人能自動識別金融貸款、各類廣告業務及陌生開發電話。對於房仲業能有效阻擋無效開發,對於餐廳則能確保電話線路不被推銷電話佔用,讓員工將精力專注在現場服務,不再被佔線困擾。
使用情境 過濾騷擾電話 ↗
使用 AI 接聽電話會讓客戶覺得冷冰冰、像傳統 IVR(按鍵選單)嗎? + 完全不會。我們使用最高規的語音合成與辨識技術,達成「毫秒級真人般反應」,接通瞬間即可進行自然對話。AI 代理人甚至具備多國語言能力(含台語、英語),能流暢地回覆問題並直接在通話中完成預約,提供比真人轉接更專業、快速的品牌第一印象。
使用情境 過濾騷擾電話 ↗
企業導入電話 AI 過濾騷擾,對營運效率有什麼具體幫助? + 導入後最快 7 天即可驗證成效。具體幫助包括:1. 釋放人力產值:省去員工應對推銷電話的隱形成本。2. 加速商機歸檔:通話後立即自動分類轉錄,無需手動補登 CRM。3. 提升溝通品質:確保真正的客人進線時,線路永遠暢通。
+ 系統會根據您的設定進行自動重撥,或在多次未接後改發簡訊通知,確保重要提醒(如複診、繳費)確實傳達。
+ 可以。AI 具備雙向互動能力,能直接在對話中收集客戶意願,並將結果即時同步回您的管理後台。
+ 我們使用合規的企業門號撥發,且 AI 對話極具真實感與禮貌,能大幅降低被拒接的風險,提升提醒達成率。
+ AI 會要求接收者在電話中進行語音確認(如說出:收到、已處理),若未得到確認,會持續撥打清單中的備援人選。
+ 可以串接連動感測器或監控訊號,一旦偵測到異常,無需人工操作,AI 就會立即發起緊急派遣流程。實際串接成功與否仍需確認 API 開放狀況等細節。
+ 我們使用 RAG 技術讀取您提供的公司手冊、產品說明或官網資訊,確保 AI 的回答是有所本且維持最新狀態。
+ 不會。當 AI 判定問題超出知識範圍時,會誠實告知並主動引導至真人諮詢或紀錄問題後由專員回電。
+ 可以的,AI 能從背景噪音中提取人聲,確保在外勤現場、工廠等場景也能精準錄入數據。
+ 幾乎是即時。通話結束後的數秒內,AI 就會完成語音轉文字並寫入您的 Chat 工具進行通知。
+ AI 會分析對話中的意圖標籤(如:詢價、預約試聽、尋求報價)以及客戶的情緒與語氣,綜合判斷其成交潛力。
+ AI 會自動將高潛力客戶標記為「熱門商機」,並即時推播通知至業務的 Line、Slack 或 CRM 系統中。
+ AI 在進入查詢前會先進行身分核對(如核對手機末碼或訂單編號),確保只有客戶本人能獲取相關資訊。
+ 只要您的資料庫權限開放,AI 就能在電話中核對資訊後直接更新後台地址,並同步將變更結果發送簡訊通知。
+ 當系統資料庫異常或找不到對應單號時,AI 會主動將通話轉接給真人客服,避免客戶因為機器人而感到挫折。
+ 我們使用 Gemini 開發,對話流暢且具備情緒起伏,能有效降低客戶被冷電銷打擾的排斥感。
+ AI 會自動識別答錄機、空號或秒掛的電話,只將對產品表現出興趣、願意對話的準客戶留給業務後續跟進。
+ 使用 Gemini 開發,可進行自然對話,不生硬。
+ 可以。AI 具備毫秒級的語言辨識能力,一旦察覺客戶更換語言,AI 會立即跟著切換,確保對話不間斷。
+ 可以。您的價目表或系統資料庫連接 AI 讀取的知識庫,AI 就會直接讀取最新數據,不會發生報價不一致的情況。
+ AI 是精準對接資料庫,除非資料庫本身錯誤,否則 AI 不會隨意產生「幻覺」或捏造報價資訊。
+ AI 會根據預設的標準問答進行評核,並分析其回覆的專業性與完整度,最後產出包含分級與建議的評核表。
使用情境 電話面試 ↗
AI 真的能取代 HR 的初步面試嗎? + AI 的作用是「高效初篩」。它能幫 HR 處理大量基礎職缺的初步核對與評估,讓 HR 只需把時間花在面談最終通過初審的菁英。
+ 識別是基於您的 CRM 資料庫中的聯絡電話。只要是您標記過的 VIP 客戶進線,AI 就能在鈴響瞬間啟動專屬流程。
+ 是的。AI 可以設定為優先轉接,並在轉接前先向專員語音播報該客戶的姓名、身分與過往往來摘要。