AI × 工作流程自動化
從 Google Workspace 到 GAS 整合實務
每天都在重複做的工作,交給 GAS 自動執行
從 Google Apps Script 基礎開始,結合 Gemini 協助產生與理解程式碼,實際練習 Google Workspace 中常見的自動化情境,把文件製作、郵件寄送、訊息通知等固定操作整理成可以自動執行的工作流程。
時數
3 小時
形式
實體/線上
企業專屬培訓
25,000 元起
地點
企業到府/田中系統教室/線上
很多工作不是很難,只是每天都要重複做
整理資料、製作文件、寄送郵件或通知,本身可能都不複雜,但當相同步驟每天、每週重複發生,就會佔用不少時間。這堂課從實際工作流程出發,帶學員理解哪些步驟適合自動化,以及怎麼使用 Google Apps Script 協助處理。
每天都在做差不多的操作
固定整理資料、建立文件、寄送郵件或通知,步驟相似,卻需要一次次人工完成。
知道每一步怎麼做,卻不知道哪些步驟適合自動化
流程本身很清楚,但不確定哪些動作可以交給 GAS,哪些地方仍需要人工判斷。
知道可以自動化,但看到程式碼就不知道怎麼開始
沒有程式背景,也可能很難把工作需求轉成可以執行的 GAS 程式。
這堂課怎麼進行
不需要先會寫程式,流程說得清楚,就能跟著做出來。
步驟 01
找出重複工作
先盤點每天或每週固定發生、規則相對明確的工作。
步驟 02
拆解工作步驟
把人工流程整理成輸入、處理與結果。
步驟 03
使用 Gemini × GAS 實作
將需求說明給 Gemini,協助產生 GAS 程式碼,再理解與調整內容。
步驟 04
執行與驗證
把程式碼放進 GAS,觀察結果,確認流程是否符合原本需求。
5 個單元從 GAS 基礎到工作流程自動化
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上完課,學員能做到
課堂上實際做出這四種自動化,回去就能套用在自己的工作上。
文件製作
將固定資料帶入文件,練習把重複的文件處理流程自動化。
郵件寄送
依工作條件整理收件資訊與郵件內容,練習自動完成固定寄送流程。
訊息通知
讓工作流程中的提醒或通知,在符合條件時自動執行。
流程串接
把原本需要分開完成的固定步驟串在一起,練習建立一段可以依序執行的工作流程。
培訓結束後,學習還可以繼續
講義留著隨時翻、有需要再回訓,社群與電子報則持續帶來新資訊。
課堂講義
上課用的講義與練習資料,課後可以留著回頭看。
回到工作遇到不確定的地方,隨時翻講義對照操作步驟,不用只靠上課時的記憶。
學員回訓優惠
實際使用一段時間後,再回到課程學習,通常會帶著更具體的工作問題。
田中系統提供學員回訓優惠,讓有進一步學習需求的學員,可以依當期課程與相關方案繼續學習。
※ 實際優惠依不同課程與當期方案為準。
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