AI × 工作流程自動化

從 Google Workspace 到 GAS 整合實務

每天都在重複做的工作,交給 GAS 自動執行

從 Google Apps Script 基礎開始,結合 Gemini 協助產生與理解程式碼,實際練習 Google Workspace 中常見的自動化情境,把文件製作、郵件寄送、訊息通知等固定操作整理成可以自動執行的工作流程。

田中系統企業培訓現場

時數

3 小時

形式

實體/線上

企業專屬培訓

25,000 元起

地點

企業到府/田中系統教室/線上

很多工作不是很難,只是每天都要重複做

整理資料、製作文件、寄送郵件或通知,本身可能都不複雜,但當相同步驟每天、每週重複發生,就會佔用不少時間。這堂課從實際工作流程出發,帶學員理解哪些步驟適合自動化,以及怎麼使用 Google Apps Script 協助處理。

每天都在做差不多的操作

固定整理資料、建立文件、寄送郵件或通知,步驟相似,卻需要一次次人工完成。

知道每一步怎麼做,卻不知道哪些步驟適合自動化

流程本身很清楚,但不確定哪些動作可以交給 GAS,哪些地方仍需要人工判斷。

知道可以自動化,但看到程式碼就不知道怎麼開始

沒有程式背景,也可能很難把工作需求轉成可以執行的 GAS 程式。

這堂課怎麼進行

不需要先會寫程式,流程說得清楚,就能跟著做出來。

步驟 01

找出重複工作

先盤點每天或每週固定發生、規則相對明確的工作。

步驟 02

拆解工作步驟

把人工流程整理成輸入、處理與結果。

步驟 03

使用 Gemini × GAS 實作

將需求說明給 Gemini,協助產生 GAS 程式碼,再理解與調整內容。

步驟 04

執行與驗證

把程式碼放進 GAS,觀察結果,確認流程是否符合原本需求。

5 個單元從 GAS 基礎到工作流程自動化

單元 01
流程觀念

工作流程自動化|哪些工作適合交給 GAS

  • 認識工作流程自動化
  • 找出固定、重複且規則明確的工作
  • 將人工步驟整理成可以執行的流程
  • Google Workspace 常見自動化情境
單元 02
開發環境

Google Apps Script|建立第一個 GAS 程式

  • 認識 Google Apps Script
  • GAS 基本操作環境
  • 建立與執行程式
  • 理解程式執行結果
單元 03
AI 輔助

Gemini × GAS|讓 AI 協助產生與理解程式碼

  • 將工作需求說明給 Gemini
  • 使用 Gemini 協助產生 GAS 程式碼
  • 理解 AI 產生的程式碼
  • 使用 Gemini 協助排查問題
單元 04
工具串接

Google Workspace × GAS|把固定操作串成流程

  • 從常見 Workspace 工作情境出發
  • 找出可交給 GAS 處理的固定步驟
  • 理解工具之間的資料與操作順序
  • 將多個步驟整理成可執行流程
單元 05
實戰演練

Automation Practice|文件、郵件與通知自動化

  • 文件製作自動化
  • 郵件寄送自動化
  • 訊息通知自動化
  • 實際執行與檢查結果

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上完課,學員能做到

課堂上實際做出這四種自動化,回去就能套用在自己的工作上。

文件製作

將固定資料帶入文件,練習把重複的文件處理流程自動化。

郵件寄送

依工作條件整理收件資訊與郵件內容,練習自動完成固定寄送流程。

訊息通知

讓工作流程中的提醒或通知,在符合條件時自動執行。

流程串接

把原本需要分開完成的固定步驟串在一起,練習建立一段可以依序執行的工作流程。

培訓結束後,學習還可以繼續

講義留著隨時翻、有需要再回訓,社群與電子報則持續帶來新資訊。

課堂講義

上課用的講義與練習資料,課後可以留著回頭看。

回到工作遇到不確定的地方,隨時翻講義對照操作步驟,不用只靠上課時的記憶。

學員回訓優惠

實際使用一段時間後,再回到課程學習,通常會帶著更具體的工作問題。

田中系統提供學員回訓優惠,讓有進一步學習需求的學員,可以依當期課程與相關方案繼續學習。

※ 實際優惠依不同課程與當期方案為準。

學員社群

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