什麼是 Google Workspace x Gemini AI 專人導入服務？
Google 菁英合作夥伴田中系統專為首次導入 Google Workspace 的企業量身打造，加速邁入 AI 辦公新時代！
從導入前的規劃、完善 Google Workspace 的建置，到導入後的全員 Gemini AI 活用培訓，提供一站式專人服務。
您需要專人導入服務嗎？
沒有 IT 人員，不知如何設定
想轉型雲端辦公，但沒有頭緒從哪開始
想活用 AI 工具，融入日常工作中
業務繁忙，只好不斷延後導入計畫
不想加重人力成本，希望直接外包處理
企業導入常見 3 大難題
01 權限控管不夠細
導入前沒有進行管理角色分配，導致啟用後無法妥善監控員工檔案權限管理方式，部分員工可能會誤取機密資料，提升了資料洩露的風險。
02 員工使用意願低
若沒有事前充分溝通，讓員工理解新系統的導入目的和優勢，可能會影響員工使用意願，阻礙推廣速度，進而影響工作效率。
03 新系統磨合期長
由於對新系統或 AI 工具的不熟悉，員工可能會操作錯誤，或是不知道有什麼功能可以使用，導致導入效果不彰，也可能影響工作流程。
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落實 4 件事，
導入 Google Workspace x Gemini AI 暢通無阻
01 事前規劃
進行導入前的評估以及規劃，確保導入過程中不會手忙腳亂，例如：
- 要解決哪些問題?
- 導入負責人是誰？
- 預計什麼時候完成?
02 強化內部溝通
為了後續能順利推動，事前收集員工對於導入新工具的疑問，給予說明及回覆。並預留時間進行內部宣達及溝通，幫助員工理解導入的用意，以及對他們的益處是什麼。
03 實施教育訓練
Google Workspace可分為使用者與管理員兩種，為員工安排不同類別的學習計畫，確保導入後每一位員工皆能活用功能。
04 零基礎上手 AI
課程採 6 小時實體培訓，內容分為兩階段：
- 安裝基礎知識，掌握 AI 運作原理與 Prompt 提示詞技巧
- 實戰演練，課程包含大量案例分析與動手實作，確保學員不是只聽理論，學完即用，迅速提升全員 AI 應用力。
服務內容
為您的導入計畫提供專業、完善、迅速的全方位支援。
根據您的需求，量身規畫最合適的導入計畫，以迅雷不及掩耳的速度完成導入。
導入前
由專業團隊分析您的具體需求，進行版本、IT 資源的評估，制定最佳的導入計畫。此外，我們會協助排解同仁對於導入 Google Workspace 以及 AI 的疑問，並協助提供內部宣達及溝通素材。
安裝
遵循貴公司專屬的排程表，進行涵蓋基礎環境、協作、安全性、生成式 AI 4 大類設置，共 26 項的核心設定，不需要占用到您寶貴的工作時間，也能減少設定錯誤的風險及研究時間。
導入後
提供 10 小時的講師到府專業授課，搭配管理員與使用者的影音教學影片，員工可彈性安排學習時間，不僅協助員工快速上手新的工具，更能讓團隊從零到一，真正將 AI 工具落地應用於跨部門與日常業務中，全方位提升企業整體工作效率與創新競爭力。
田中系統協助超過 3,500 家企業
成功導入 Google Workspace 奠定 AI 數位辦公第一步
服務特色
01 專人負責，輕鬆免動手
規劃、設定、導入皆由同一名專員負責，設定也全部由專業人員進行，您不需要動手，收集完所需資料後最快2天就可以完成所有設定。
02 涵蓋26項核心設定，完善無遺
基礎環境設置
安全性設置
生成式 AI 設置
協作設置
03 承諾 100% 按照排程表執行設定
明確規定雙方要負責的事項，避免在項目執行過程中，出現分歧和糾紛，並減少口頭溝通的誤解，以清晰的排程和設定內容，更好的幫助規劃和執行項目，以達成導入的預期效益。
04 獨家超值 12.8 萬元培訓贈禮
服務流程
1. 線上諮詢
填寫諮詢表單後，專員將會致電初步瞭解貴公司的需求。
2. 事前準備
- 提供設定清單
- 項目啟動會議
- 疑問收集、回覆
- 內部宣達及溝通
3. 方案設計
- 設計架構和配置
- 環境建置會議
- 排程表製作 / 提供
- 收集設定所需資訊
- 收集課程內容調查
4. 設定/驗收
- 導入前的問題確認
- 按照排程表設定
- 設定驗收會議
- 管理員帳號移交
5. 試用/訓練
- 試用 (14天)
- AI 企業內訓
- 管理員教育訓練
- 使用者教育訓練
- 發放教育影片及入門指南
6. 上線/回訪
- 郵件紀錄值切換
- 1個月後使用回訪
讓轉型變得簡單！
輕鬆開啟 AI 辦公時代
