Google Workspace
使用者高效應用實戰班
不只是會操作 Google Workspace，更知道團隊怎麼一起用
從 Gmail、Chat、日曆到雲端硬碟、文件與試算表，透過實際操作了解不同工具適合的工作情境，以及團隊在溝通、共享檔案與共同編輯時，可以怎麼搭配使用。
時數
3 小時
形式
實體／線上
企業專屬培訓
25,000 元起
地點
企業到府／田中系統教室／線上
導入之後，團隊怎麼一起用？
企業導入 Google Workspace 後，同仁可能已經開始使用 Gmail、Drive 或文件，但原本的檔案傳送、溝通與協作習慣不一定會跟著改變。這堂課從日常工作情境出發，帶大家了解不同工具什麼時候用、怎麼搭配，以及怎麼和其他人一起工作。
工具很多，但不知道什麼時候該用哪一個
郵件、Chat、共用檔案與文件各有不同用途，如果團隊沒有共同的使用方式，資訊很容易散落在不同地方。
檔案已經放上雲端，協作方式卻沒有改變
文件雖然存在 Drive，實際工作仍可能反覆下載、另存版本或來回傳送附件。
每個人都會操作，但團隊還是各做各的
有人用共用雲端、有人還是寄附件；同一份文件各自存一版，行程也沒有共用日曆，協作還是靠來回確認。
這堂課怎麼進行
不是一個功能一個功能講，而是照團隊平常的工作流程走一遍，每一段都由學員自己操作。
步驟 01
先看團隊現在怎麼工作
從收信、排會議、傳檔案、改文件這些每天都在做的事開始，找出目前卡住或重工的地方。
步驟 02
跟著講師實際操作
每個工具都自己點過、設定過一次，不是看畫面截圖。
步驟 03
用同一份資料一起協作
學員之間互相分享、共同編輯同一份文件與日曆，直接體驗協作的差別。
步驟 04
整理成團隊的用法
最後討論哪些情境用哪個工具、檔案放哪裡、怎麼分享，帶回去成為團隊共同的做法。
7 個單元從日常工具到團隊協作
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上完課，學員能做到
課堂上每一項都由學員自己做過，回到工作就能照著用。
建立團隊一致的溝通方式
郵件、Chat 與空間各自的用途有共識，討論與決定不再散落在不同地方。
團隊行程一目了然
共用日曆、會議邀請與空檔查詢用起來，安排會議不用再來回確認時間。
檔案放對地方、權限設對
分清個人與共用雲端硬碟，設定分享權限，同事找得到也改得動。
同一份文件一起編輯
文件、試算表、簡報直接共同編輯與留言，不再寄附件、不再整理版本。
培訓結束後，學習還可以繼續
講義留著隨時翻、有需要再回訓，社群與電子報則持續帶來新資訊。
課堂講義
上課用的講義與練習資料，課後可以留著回頭看。
回到工作遇到不確定的地方，隨時翻講義對照操作步驟，不用只靠上課時的記憶。
學員回訓優惠
實際使用一段時間後，再回到課程學習，通常會帶著更具體的工作問題。
田中系統提供學員回訓優惠，讓有進一步學習需求的學員，可以依當期課程與相關方案繼續學習。
※ 實際優惠依不同課程與當期方案為準。
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不常看 FB 也沒關係，重要的訊息一樣不會漏掉。