每天打開 Gmail 回信、用 Google 試算表整理資料、透過 Google Meet 開會，這些都是我們熟悉的工作日常。
但您知道嗎？現在的 Google Workspace 已經加入不少 Gemini AI 功能，除了幫忙寫信、整理文件，還能分析資料，甚至建立自己的 AI 工作助理。
這次我們整理了 5 個實用的 AI 功能，看看有哪些可以用在您的日常工作中！
目次
- Gmail：信件太多？讓 AI 幫您抓重點
- Google Drive：不用打開檔案，也能直接問出答案
- Gem：建立自己的 AI 工作助理
- Gemini Notebook：把公司文件變成隨時可問的知識庫
- Google Workspace：讓 AI 直接幫忙處理日常工作
- 想使用更多 Gemini AI 功能？先了解版本差異
01｜Gmail：信件太多？讓 AI 幫您抓重點
每天收到一堆信件，有時候光是看完內容，就要花不少時間。
Gmail 的 Gemini 可以幫忙摘要長篇郵件、整理重點，也能協助草擬回覆，不用每次都從頭寫起。
💡 可以試試這樣做：「幫我整理這封郵件的三個重點，並草擬一封專業、親切的回覆信。」
打開 Gmail 試試看 →
02｜Google Drive：不用打開檔案，也能直接問出答案（Business Starter 版本不適用）
雲端硬碟裡塞滿了歷年的合約、企劃案與客戶報表，每次要找特定資訊，難道只能一個個點開來看？
您可以直接在 Google Drive 中向 Gemini 提問，讓 AI 跨檔案搜尋並直接統整出答案。
💡 可以試試這樣做：「幫我找出 2025 年所有與『A 客戶』相關的合約，並總結出我們提供給他們的特別折扣條件。」
打開 Google Drive 試試看 →
03｜Gem：建立自己的 AI 工作助理
每次請 AI 幫忙寫信、整理資料，都要重新說明格式、語氣和要求嗎？
透過 Gem，可以把常用的工作指令儲存起來，下次直接使用，不用每次都從頭說明。
例如建立「客服回信助手」、「行銷文案助手」或「報告整理助手」，讓 AI 按照設定好的方式協助處理工作。
💡 可以試試這樣做：建立一個「會議紀錄整理」Gem，設定好摘要格式，讓 AI 每次都依照「會議重點、決議事項、待辦事項、負責人」整理內容。
建立我的第一個 Gem →
下次只要提供新的會議紀錄，就能沿用相同的整理方式，省下重複下指令的時間。
04｜Gemini Notebook：把公司文件變成隨時可問的知識庫（Starter 版本額度較少）
公司的 SOP、員工規章、產品手冊越來越多，每次要找資料，都得花時間翻找文件？
透過 Gemini Notebook，可以將這些資料整理成專屬知識庫，並分享給新進員工或其他同事使用，讓大家直接透過 AI 提問，快速找到需要的資訊。
💡 可以試試這樣做：「公司的請假規定是什麼？特休要提前幾天申請？」或「幫我整理新進員工第一週需要了解的公司規定。」
打開 Gemini Notebook 試試看 →
不論是新人訓練、查詢公司制度，還是日常工作遇到問題，都能直接向 AI 提問，減少反覆詢問同事或翻找文件的時間。
05｜Google Workspace：讓 AI 直接幫忙處理日常工作（Business Starter 版本不適用）
除了使用 Gemini 聊天，現在也能在熟悉的 Google Workspace 工具裡使用 AI。
- Google 文件：幫忙撰寫企劃、整理報告大綱。
- Google 試算表：協助建立表格、產生公式、整理資料。
- Google Meet：自動整理會議筆記、支援即時翻譯字幕。
不需要改變原本的工作習慣，就能多一個 AI 小幫手。
想使用更多 Gemini AI 功能？先了解版本差異
Google Workspace 已整合多項 Gemini AI 功能，但不同版本支援的功能有所差異。
Business Starter 僅提供部分 AI 功能；若希望在 Google 文件、試算表、Meet 等工具中使用更完整的 AI 功能，則可以考慮升級至 Business Standard 以上版本。
| 功能 | Business Starter | Business Standard 以上 |
|---|---|---|
| Gmail：摘要信件、幫我寫、建議回覆、校對 | ✔ | ✔ |
| Gmail／日曆：幫我安排會議 | — | ✔ |
| Gem（自訂 AI 工作助理） | ✔ | ✔ |
| Gemini Notebook（知識庫） | 標準額度 | 高階額度 |
| Gemini 應用程式：Deep Research | 每月 5 份 | 每天 20 份 |
| Google 雲端硬碟：側邊面板提問、分析 PDF | — | ✔ |
| Google 文件：幫我寫、整理文件重點 | — | ✔ |
| Google 試算表：AI 函式、進階智慧填入 | — | ✔ |
| Google 簡報：生成簡報、生成圖片 | 限時體驗（至 2026/12/1） | ✔ |
| Google Meet：幫我做筆記 | — | ✔ |
| Google Meet：語音翻譯 | 促銷體驗 | ✔ |
| Google Chat：對話摘要、自動翻譯 | — | ✔ |
| Google Vids：AI 旁白、AI 短片 | ✔ | ✔ |
資料來源：Google Workspace 官方版本比較表，2026 年 10 月 30 日更新。功能會隨 Google 調整，以官方頁面為準。
