Gemini Enterprise 快速上手指南:功能解析、授權費用與導入價值
3 分鐘全面掌握 Gemini Enterprise 的核心價值與應用場景。深入解析計費模式與版本差異,協助企業快速評估最適合團隊的 AI 導入方案。
不是單純的聊天機器人,它可以連接到您現有的工作環境和第三方資料庫,幫助您的團隊在安全的環境中找到資訊、編寫資訊和建立客製化 Agent。
獨立式生成式 AI (Gemini, ChatGPT) 與「Gemini Enterprise」之間的差異,可以比喻為個人使用的「Gmail」與支援組織管理、治理及團隊協作的「Google Workspace」之間的差異。
Gemini Enterprise 帶來的最大變革,在於不再將 AI 視為需要時才另外開啟的外部輔助工具,而是將具備嚴格資安防護與治理機制的「以 AI 為核心的整合式介面」,直接轉變為員工全新的工作空間。
員工可以在安全串接企業內部資料的單一工作環境中,指揮多個能夠長時間自主執行任務的 AI Agent,並透過「Inbox」管理任務進度,無縫完成研究調查、文件製作、決策支援等實際業務。隨著 AI 從業務流程中的「輔助工具」,進化為「安全的協作平台」,企業將能同時兼顧組織生產力與數位工作的安全性,實現全新的工作模式。
Inbox 是集中追蹤 AI Agent 任務進度的收件匣,即使是耗時數小時甚至數天的複雜任務,也能在這統一掌握。系統會自動將通知分類為「核准請求」、「錯誤」及「完成」,讓使用者無須持續監看,只需在需要審核、決策或處理問題時介入,兼顧 AI Agent 的管理效率與人工監督,讓員工專注於更重要的工作。
讓 AI Agent 在背景自主執行競爭對手調查、大量資料彙整與分析等複雜任務,使用者可以離開頁面處理其他工作,只需在任務完成或需要核准外部系統資料更新時,透過 Inbox 接收通知並處理。
Skills 是能將工作流程、決策思維及品牌規範進行封裝,並分享給 AI Agent 的功能。不必每次都在 Prompt 中重新說明背景條件與工作要求。企業可以將原本高度依賴個人經驗、難以明文化的隱性知識,轉化為組織共同擁有的知識資產,讓任何成員都能穩定重現高品質的工作成果。
將複雜的法務與法規遵循審查標準,或企業專屬的提案書語氣與撰寫規範,預先設定為 Skills。即使是經驗較少的團隊成員,也能快速產出接近資深員工水準的文件初稿。
Projects 是以特定案件或中長期計畫為單位,讓人員與 AI Agent 持續共享背景資訊與工作脈絡的空間。透過連結 Google Workspace、Microsoft 365 等企業系統資料,讓 AI Agent 持續掌握專案背景、歷史決策與執行脈絡,從單次問答工具轉變為與團隊持續協作、推進工作的「專屬工作夥伴」。
在季度規劃或新產品開發專案中,讓 AI Agent 持續參考過去的會議紀錄、研究報告及相關資料。團隊便能在共享相同背景資訊之下,與 AI 進行深入討論、激盪想法及整理問題,無須反覆交代背景。
Canvas 是直接顯示在聊天介面旁的動態整合式編輯器。透過與 AI 對話所產生的文件或簡報草稿,不需再移到外部工具,可以直接在這裡中進行進階編輯與內容調整。同時支援直接匯出為 Microsoft Office 格式(Word、PowerPoint),讓使用者能夠從構思、內容生成到最終成果製作,在同一個工作流程中完成。
先透過與 AI Agent 對話,建立簡報的大綱與內容架構,再直接於旁邊的 Canvas 中調整投影片結構、修改文字及優化內容。完成後,只需點擊一次,即可儲存為 PowerPoint 檔案。
具備實際導入經驗的專家,從帶領您釐清需求、規劃應用到直接協助設定與進行教育訓練,大幅縮短您摸索時間,讓團隊更快開始使用。
依企業需求,透過 API 等方式,串接分散於不同平台的資料來源,並協助轉為 AI 可讀取與運用的格式,讓團隊能在既有存取權限下,透過 Gemini Enterprise 查找與彙整所需資訊。
身為 Google 官方認證的菁英經銷商,不僅能提供優惠方案,降低採購成本,同時也是台灣在地公司,可開立統編發票,讓企業採購與報帳更方便。
以 Gemini Enterprise 為平台,結合 CRM、雲端電話與電話 AI 等系統,串起客戶管理、通話紀錄與業務跟進流程。田中系統憑藉銷售部門數位化的實務經驗,協助團隊將整合後的資訊轉化為日常工作中的實際應用。
2007 年創立・深耕 Google 雲端服務 ※要確認
服務過的企業客戶
Google 夥伴資格與專業認證
透過串接 3CX 雲端電話系統的 MCP,使用者可以直接在 Gemini Enterprise 中,以自然語言即時查詢及統計電話系統內的撥入與撥出紀錄、通話數量、通話時間,以及客服佇列的接聽狀況。不需要再從管理後台手動匯出通話紀錄,即可在 AI 協作工作空間中快速取得即時通話指標,並產生每日或每週的客服營運分析報告。
透過串接 Pipedrive(CRM)的 MCP,使用者可以直接在 Gemini Enterprise 中,以自然語言即時查詢及分析各業務人員的商機狀態、銷售管道(Pipeline)進度,以及業務活動紀錄。不需要再進入 CRM 系統逐一查找案件,即可在 AI 協作工作空間中完成業務進度確認、停滯商機篩選,以及下一步跟進行動的規劃與安排。
3 分鐘全面掌握 Gemini Enterprise 的核心價值與應用場景。深入解析計費模式與版本差異,協助企業快速評估最適合團隊的 AI 導入方案。
再強大的 AI,也讀不到留在業務腦袋與零散信件裡的資訊。透過直覺好用的 Pipedrive 將客戶與商機紀錄標準化,為 Gemini Enterprise 建立隨時可分析的數據基礎。
將累積的 CRM 商機資料與 Gemini Enterprise 直接連結,讓 AI 即時掌握銷售管道進度、主動找出停滯案件並建議下一步行動,徹底實現銷售部門數位轉型。
告別高成本與試行失敗!立即下載 Google 4 步驟實戰手冊,帶領精實團隊零程式碼打造專屬 AI Agent,將數據快速轉化為極致競爭力!
立即免費下載實戰手冊Gemini Enterprise 是專為企業設計的 AI 工作平台,不只提供 AI 問答與內容生成,更能整合企業知識、跨系統資料與 AI Agent,協助執行多步驟工作流程。搭配 Inbox、Skills、Projects、Canvas 等功能,讓 AI 從單次問答工具轉變為能持續參與工作的協作夥伴。
Google Workspace 的 Gemini 主要協助個人提升日常辦公效率;Gemini Enterprise 則著重團隊協作與企業整體應用,提供跨系統整合與自訂 AI Agent 的工作環境,讓企業能串接 CRM、ERP、Microsoft 365 等第三方系統,打造符合自身業務流程的 AI 應用。
Gemini Enterprise 具備企業級資料安全防護與權限控管機制,AI 依照使用者的授權範圍存取資料。企業資料不會在未經許可的情況下用於訓練 Google 的基礎 AI 模型,協助企業兼顧資料安全與 AI 應用效率。
Gemini Enterprise 除了整合 Google Workspace,也支援連結 Microsoft 365、Salesforce、Pipedrive、Jira、Notion 等企業常用系統,並可依需求透過 API、MCP 等方式,串接 CRM、ERP、3CX 雲端電話及企業內部資料庫,讓 AI 能跨系統整合資訊與工作脈絡,減少反覆搜尋資料與切換工具的時間。
Gemini Enterprise 本身即具備開箱即用的直覺介面,基礎功能在啟用當天即可使用。若搭配田中系統的導入顧問與教育訓練服務,最快能在數週內完成關鍵系統串接(如 CRM 或業務資料庫)與客製化 Skills / Agent 設定,讓團隊快速在日常業務中體驗到生產力的顯著提升。
田中系統是 Google 官方認證的菁英合作夥伴(Premier Partner)擁有近 20 年雲端服務經驗,累積超過 3,000 家企業客戶服務實績。不只提供授權採購與台灣在地發票服務,更能依企業需求提供導入規劃與教育訓練,協助團隊將 AI 真正落實到日常工作中。 歡迎透過本頁下方的聯絡表單與我們聯繫,取得適合企業的導入建議、方案報價與技術評估。
採購 AI 工具只是第一步,如何讓團隊真正落地使用,才是大多數企業面臨的難題。田中系統協助您將 Gemini 深入結合實際業務流程,真正為團隊節省寶貴時間。