服務條款

前言：服務條款之同意與契約成立

新加坡商田中系統雲端有限公司台北分公司 （以下簡稱本公司）係依據 Google Workspace 代開發票服務 （以下簡稱本服務）提供此服務條款。

申請企業（以下簡稱「貴公司」）於本公司網站填寫服務申請或轉移表單時，應詳閱本服務條款，並主動勾選「我已閱讀、了解並同意 Google Workspace 代開發票服務條款」，始得繼續提交申請。

貴公司完成上述勾選並送出表單，即表示同意依本服務條款申請相關服務，並確認所提供之資料真實、完整及正確。如果不同意本服務條款的內容，貴公司應立即停止送出表單資料。

本公司得因法令、Google 原廠政策或服務內容調整之需要，修訂本服務條款並公告於本公司網站。若您於任何修改或變更後繼續使用本服務，則視為您已閱讀、了解並同意接受該等修改或變更。

第一條（隱私權政策）

本公司相當重視隱私權的保護。關於您的資料，將依「隱私權政策」保護與規範。您了解並同意當您使用本服務時，即表示您已閱讀、了解並同意接受「隱私權政策」之所有內容。

第二條（服務內容及範圍）

1. 本公司依貴公司申請及 Google 原廠所提供之服務機制，代為支付貴公司 Google Workspace 訂閱使用費予 Google，並依實際費用開立發票向貴公司請款。
2. 本服務主要包含 Google Workspace 使用費代付、帳務結算、發票開立，以及與代付服務相關之必要行政作業。
3. 貴公司使用之 Google Workspace 產品、版本、授權數量及計費方式，依實際申請、Google 原廠系統紀錄及雙方另行確認之交易內容為準。
4. 若貴公司申請增加授權數量、調整版本或使用其他 Google 付費產品，相關費用應依 Google 原廠實際計費結果及雙方約定辦理。
5. Google Workspace 由 Google 提供相關雲端服務。本公司之代付服務不代表本公司承諾承擔 Google 原廠之全部服務提供、系統維運或產品責任。

第三條（代付費用及手續費計算方式）

1. 本公司代為支付貴公司每月的 Google Workspace 使用費予 Google，使用費依貴公司當月實際使用費，並依發票備註欄內所註日期之彰化銀行美金現鈔賣出收盤匯率換算為新台幣並加上 5% 營業稅開立發票向貴公司請款。
   （匯率查詢網址：https://www.bankchb.com/frontend/G0100_history.jsp，類別選「美金 現鈔」區間選「最近一個月」，請查看「收盤匯率」)
2. 除前項 Google Workspace 使用費外，本公司將於每月向貴公司額外收取新台幣 129 元之手續費，該手續費之計收不因貴公司使用之帳號數量而有所差異。前述使用費與手續費，將於發票明細中分別列示。
3. 前項手續費以單一公司（同一發票抬頭與統一編號）為計費單位。若貴公司具備多個不同之 Google Workspace 後台，但均屬同一抬頭與統一編號，本公司將把費用合併開立於同一張發票，每月僅收取一次手續費。

第四條（Google Workspace使用費之付款條件與發票開立）

1. 本服務採先使用、後計費方式。本公司於次月依 Google 原廠實際計費紀錄，結算貴公司前一月份之使用費用。
2. 發票原則上於每月 3 日前開立，若 3 日為假日則順延至下一個工作天。
3. 前項所稱之假日依行政院人事行政總處所公布之辦公日曆表及天然災害停止上班及上課情形（以本公司營業登記地為準）認定。
4. 發票由電子發票系統開立，以 PDF 檔案形式透過電子郵件發送，貴公司可自行列印電子發票。信件標題為「【田中系統】電子發票開立通知信」，如有變更將會另行通知。
5. 如貴公司帳務聯絡人離職、電子郵件信箱停用、聯絡資訊變更或指定信箱不再適合接收通知，貴公司應主動以書面或電子郵件通知本公司辦理變更。貴公司未即時通知聯絡資訊異動，不當然免除其依本契約應履行之付款義務。
6. 貴公司需於發票開立後 30 日內，將 Google Workspace 使用費依發票金額全數支付予本公司，付款方式僅接受現金匯款、轉帳，不接受支票，且匯款、轉帳手續費需由貴公司自行負擔，若貴公司擅自於匯款時扣除匯費，導致本公司實際收款金額與發票金額不符，貴公司需另外補足差額。
7. 若逾付款期限仍未完成付款，或本公司實際收款金額與發票金額不符，經本公司以電子郵件催告並給予合理期限後，貴公司仍未完成付款或補足差額者，本公司得依約終止契約及停止代付服務。如因貴公司逾期付款，致本公司依約採取前述措施而影響 Google Workspace 服務之使用，相關責任應依本契約約定及適用法令認定。

第五條（延遲付款利息及必要催告費用）

1. 貴公司未依第四條約定期限完成付款，或實際支付金額少於發票所載應付金額時，本公司得就已屆清償期而未支付之款項，自付款期限屆滿之次日起，按週年利率 16% 計算遲延利息，至實際清償日止。但法律另有強制規定者，從其規定。
2. 如貴公司逾期付款，經本公司合理催告仍未結清，致本公司因此受有額外損害，本公司得於法律許可範圍內，請求賠償因遲延所生且具有必要性及合理性之支出，包含但不限於正式書面催告之「存證信函郵資及行政處理費」等費用。

第六條（契約有效期限）

1. 本契約自貴公司完成服務申請、勾選同意本服務條款，且經本公司確認受理並完成服務開通或移轉之日起生效。
2. 除雙方另有書面約定外，本契約不設固定到期日，於任一方依本契約約定完成終止程序前持續有效，無須每年重新簽署。
3. 貴公司自行停止使用 Google Workspace、將電子郵件或資料移轉至 Microsoft 365 或其他平台、變更 DNS 或 MX 紀錄、停止付款或未登入系統，均不當然構成本契約之終止。在服務及訂閱尚未依約完成相關終止或狀態變更作業前，若 Google 原廠仍實際產生訂閱費用，貴公司應依本契約約定負擔相關應付費用。
4. 本契約終止前已發生之付款義務，不因契約終止而消滅。
5. 本服務採先使用、後計費方式。契約終止或 Google Workspace 訂閱狀態變更後，如仍有終止或狀態變更生效前已產生、但尚未結算之費用，本公司得於 Google 原廠完成帳務結算後，依實際金額開立最後一期發票向貴公司請款。
6. 前項費用之計算期間及金額，以 Google 原廠實際帳務紀錄及雙方約定為準，貴公司仍應依本契約約定期限完成支付。

第七條（解除契約）

1. 貴公司如欲終止本服務，應填寫本公司提供之正式《Google Workspace 代繳開發票服務終止申請書》，並加蓋與公司登記資料相符之公司大小章，以電子郵件寄送已用印之 PDF 檔案至本公司指定信箱。本公司收到完整申請文件並確認用印及相關資料無誤後，將依 Google 原廠作業規範及系統可執行時間，與貴公司確認正式終止日期及後續處理事項。
2. 若貴公司有下列任一事由，本公司得依違約情節、契約約定及適用法令，終止本契約之全部或部分，並保留依法請求損害賠償之權利。涉及逾期付款或得補正之違約情事者，本公司原則上應先以書面或電子郵件催告，並給予合理改善期限；但依法得不經催告終止，或有其他重大且急迫之情事者，不在此限。
   2.1 多次延遲付款，或多次未依發票所載金額支付全額。
   2.2 受票據交換所執行退票處分，或金融機構予以拒絕往來時。
   2.3 受監督機關執行取消、停止營業等處分時。
   2.4 受第三人執行假扣押、假處分、強制執行等，足以認定契約履行困難時。
   2.5 發生破產申請、特別清算開始之申請等事實時。
   2.6 決議解散、合併或轉讓全部或部分重要業務時。
   2.7 財務狀況惡化、或發生足以認定有惡化之虞的相當事由（包含但不限於對已開立之支票要求向銀行延遲提示）時。
   2.8 實質上受第三人支配管理，足以認定有損本契約（或個別契約）相關之貴公司或本公司的利益時。
   2.9 違反本契約，且經另一方當事人以書面告知改善該違反情事，於告知10日後仍未改善該違反情事時。
   2.10 其他經本公司判斷貴公司具有以前述各點為準之事由時。

第八條（其他約定事項）

本公司僅代貴公司支付 Google Workspace 使用費予 Google，對於貴公司使用 Google Workspace 所產生之任何問題，本公司不提供諮詢、除錯等服務，若有相關 Google Workspace 之問題，貴公司需自行向 Google 聯繫。

第九條（禁止轉讓權利義務）

貴公司及本公司若未事前取得另一方當事人之書面同意，不得將基於本契約之相關權利或義務轉讓予第三人或作為擔保。

第十條（排除與反社會勢力之交易）

若貴公司符合以下各點之任一情事，本公司得不經任何告知，解除本契約及個別契約之部分或全部。

第十一條（管轄法院）

貴公司、本公司雙方就本契約發生相關糾紛時，雙方同意以臺北地方法院為第一審管轄法院。

附件：田中系統付款銀行資訊

1. 請貴公司將發票金額於付款期限內以轉帳或匯款至以下銀行帳戶，請特別注意下方關於付款條件的說明。