更新日期：2026 年 8 月 28 日｜適合正在評估 Google Workspace AI 用量方案的企業管理員與決策者
摘要 Google Workspace 內建的 Gemini 功能有用量上限，如果員工經常撞到限制、需要更多圖片影片生成次數，Google 推出「AI Expanded Access」這個加購方案，把既有方案的用量直接放大好幾倍。這篇整理這個方案實際能拿到多少用量、適用哪些方案、費用怎麼算，以及企業什麼情況下該考慮加購。
目次
AI Expanded Access 是什麼
AI Expanded Access 是 Google Workspace 的付費加購項目，讓企業在既有方案的基礎上，把進階 AI 功能的用量額度往上加。它不是另一套獨立的 AI 產品，主要用途是提高既有 Workspace AI 功能的使用額度與存取層級——例如 Gemini Notebook 就是從「Higher level access」再往上升到「Expanded level access」，不只是單純的次數增加。
涵蓋的範圍包括圖片與影片生成、即時語音翻譯、Docs/Sheets 裡的進階 AI 工具，以及 Gemini Notebook 的擴充存取層級。如果公司員工三不五時就收到「這個月的使用次數已經用完」這類提示，這個方案就是設計來解決這個問題的。
另外要提醒一件事：自 2026 年 7 月 7 日起，AI Expanded Access 已經不再提供較高等級的 Google Flow 存取權。只有在 2026 年 5 月 5 日之前、透過年約或定期方案購買這項加購方案的客戶，才能繼續享有較高的 Google Flow 存取權，等到下次續約時，Google Flow 就會從加購方案的訂閱項目中移除。如果你看到其他文章還把 Flow 列在方案內容裡，那份資料可能已經過時了。
具體用量差多少：核心功能一次看
Google 官方公布的用量對照表，把 Business Starter、Business Standard/Plus 與 Enterprise Standard/Plus、AI Expanded Access 三個層級的額度並列出來。挑幾個比較有感的項目整理如下：
| 功能 | Business Standard/Plus、Enterprise Standard/Plus | AI Expanded Access |
|---|---|---|
| 用 Nano Banana Pro 生成圖片 | 每月 30 次 | 每月 300 次 |
| Vids 生成影片 | 每月 50 次 | 每月 200 次 |
| Vids 生成音樂（完整曲目） | 每月 20 次 | 每月 100 次 |
| Sheets AI 函式 | 每月 5,000 次 | 每月 25,000 次 |
| Sheets 建立與編輯試算表 | 每月 100 次 | 每月 500 次 |
| Docs 比對寫作風格與文件格式 | 每月 5 次 | 每月 25 次 |
| Drive 整理檔案 | 每月 30 次 | 每月 150 次 |
| Drive PDF 語音摘要 | 每天 20 次 | 每天 40 次 |
倍率其實沒有統一，從 2 倍到 10 倍都有。Nano Banana Pro 是 10 倍，Sheets AI 函式是 5 倍，Drive PDF 語音摘要則是 2 倍。
Business Starter 不在 AI Expanded Access 的加購資格內。如果目前使用 Business Starter，想加購這項方案，需要先改用符合資格的 Business Standard、Business Plus，或 Enterprise Standard／Plus。
誰可以購買：適用方案與資格限制
AI Expanded Access 只開放給以下四種方案的客戶加購：
- Business Standard
- Business Plus
- Enterprise Standard
- Enterprise Plus
Business Starter 不在適用範圍內。如果貴公司用的是教育版方案（Google Workspace for Education），對應的加購項目是另一個叫「AI Pro for Education」的方案，不是這個。
另外官方也明訂，未滿 18 歲的使用者不能被指派這個授權，企業在幫員工分配授權時要留意這一條。地區方面，只要是 Google Workspace 有提供服務的國家，都能購買這個加購方案。
費用怎麼算
Google 官方目前沒有公布 AI Expanded Access 的固定牌價，實際費用會依地區、幣別與訂閱方式而異。企業如果正在評估是否加購，建議直接確認實際報價，再搭配公司目前的 AI 使用人數與用量一起評估，會比單看網路上的參考價格更準。
有一點值得注意：如果是全新的 Google Workspace 客戶、帳號從來沒有付過款，直接線上購買 AI Expanded Access 時，Google 可能會要求先支付 30 美元，才能解除新帳號的購買限制。這是新 Workspace 帳號可能遇到的預先付款要求，不是 AI Expanded Access 額外收取的費用，而且這筆金額之後會抵扣未來的月結帳單。
什麼情況下企業該考慮加購
這個方案不用急著買，先看公司到底有沒有真的撞到額度。
適合加購的情況：員工經常撞到用量上限，收到「本月次數已用完」的提示；行銷、設計、內容團隊大量使用圖片或影片生成功能；公司有頻繁使用 Sheets AI 函式做資料分析或跨部門報表的需求。
可以先觀望的情況：目前用量離上限還有一段距離，員工也還在熟悉這些功能的階段；公司規模小、AI 功能使用頻率不高，加購的額度用不完，等於多花錢買用不到的容量。
比較實際的做法是先確認公司目前的 AI 使用狀況，看哪些部門或使用者經常撞到用量上限，再評估實際需要加購的授權數量，不一定要一開始就替所有員工整批加購。
總結
AI Expanded Access 解決的是一個很具體的問題：公司已經在用 Gemini 相關功能，但額度不夠用。它的重點不是多一堆新功能，而是讓原本就在用的 AI 功能沒那麼容易撞到上限。
值不值得買，關鍵在於公司實際用量有沒有頻繁撞到上限。如果員工三天兩頭收到用量提示、或本來就是圖片影片生成的重度使用者，這筆加購才比較有機會發揮價值；如果用量還早，不妨先觀察再說。
正在評估 AI Expanded Access？
如果公司已經使用 Google Workspace，卻不確定目前方案能不能加購、需要多少授權，可以先提供現有 Workspace 版本與使用人數，由田中系統協助確認適用方案與報價。
FAQ
Q：AI Expanded Access 是什麼？
AI Expanded Access 是 Google Workspace 的付費加購項目，主要提高圖片、影片、Docs、Sheets、Gemini Notebook 等進階 AI 功能的使用額度或存取層級，不是另一套獨立的 AI 產品。
Q：AI Expanded Access 適用哪些 Google Workspace 方案？
只開放給 Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus 這四種方案加購，Business Starter 不適用。教育版方案要另外看 AI Pro for Education。
Q：AI Expanded Access 用量提升多少？
不同功能提升幅度不一，大約落在 2 到 10 倍。像 Nano Banana Pro 圖片生成從每月 30 次提高到 300 次，是 10 倍；Sheets AI 函式則從 5,000 次提高到 25,000 次，是 5 倍。
Q：AI Expanded Access 費用是多少？
Google 官方沒有公布固定牌價，費用依地區、幣別與訂閱方式而異。如果企業是透過 Google Workspace 經銷商購買，可直接向經銷商確認實際加購價格與授權方式。
Q：未滿 18 歲的員工可以使用 AI Expanded Access 嗎？
不行。Google 官方明訂不得將 AI Expanded Access 授權指派給未滿 18 歲的使用者。
Q：AI Expanded Access 還包含 Google Flow 嗎？
自 2026 年 7 月 7 日起，AI Expanded Access 已不再提供較高等級的 Google Flow 存取權。只有在 2026 年 5 月 5 日前透過年約或定期方案購買的舊客戶，才能沿用到下次續約，屆時 Flow 會從訂閱項目中移除。
參考文獻
-
Google Workspace Help — AI Expanded Access（繁體中文版） https://knowledge.workspace.google.com/admin/generative-ai/workspace-with-gemini/ai-expanded-access?hl=zh-tw
-
Google Workspace Help — About AI usage limits https://knowledge.workspace.google.com/admin/generative-ai/workspace-with-gemini/about-ai-usage-limits
