更新日期：2026 年 9 月 7 日｜適合 Google Workspace 管理員、負責資安合規的 IT 人員

摘要 Google 從 9 月 3 日起，陸續在管理控制台開放 Gemini Notebook（原 NotebookLM）的完整稽核記錄功能，管理員可以查詢使用者的筆記本存取狀況、身分、IP 位址等資訊，協助企業做合規稽核。不過這次更新裡有一個容易被忽略的細節值得特別留意——稽核記錄本身遵循 Workspace 的區域儲存政策，但 Gemini Notebook 的實際使用者資料（筆記本內容、對話紀錄）目前還是全球儲存，沒有支援資料區域化。這篇整理這次更新的重點，以及企業評估合規需求時該注意的地方。

目次

  1. 這次更新到底新增了什麼
  2. 稽核記錄能看到哪些資訊
  3. 查看方式：管理控制台 vs BigQuery 匯出
  4. 容易被忽略的細節：稽核記錄跟實際資料儲存位置不是同一件事
  5. 適用範圍與推出時間
  6. 對企業代表什麼
  7. 總結
  8. FAQ
  9. 參考文獻

這次更新到底新增了什麼

Gemini Notebook 是 NotebookLM 更名後的新名稱，產品本身仍維持獨立的 AI 研究與筆記工具定位。隨著它在企業裡的使用範圍擴大，管理員原本缺乏一個完整的方式，掌握公司內部到底是誰在使用、從哪裡存取，以及進行了哪些操作。

這次更新補上的正是這一塊。管理員現在可以直接在管理控制台的「安全性調查工具」與「稽核與調查工具」裡，查到 Gemini Notebook 的完整稽核記錄，不用再靠零散的方式拼湊使用者行為。

稽核記錄能看到哪些資訊

這次的稽核記錄涵蓋多項使用者操作類別，包括：

筆記本可見性——記錄筆記本的分享和存取範圍設定。

使用者身分——是誰在存取或操作特定的筆記本。

IP 位址——記錄操作發生時的來源 IP，方便異常存取行為的追蹤。

資源背景資訊——跟該筆記本相關的資源脈絡資料。

這些欄位合起來，能協助管理員達成法規合規要求，並在需要調查可疑存取行為或資料外洩事件時，有明確的紀錄可以追查，不是等出事了才發現完全沒有軌跡可循。

查看方式：管理控制台 vs BigQuery 匯出

稽核記錄可以直接在管理控制台裡查看，適合日常的快速查詢和單次調查。

如果需要更深入的分析，例如跨時間趨勢比對、大量資料的交叉查詢，可以把記錄匯出到 BigQuery 處理。要注意的是，BigQuery 匯出功能預設是關閉的，管理員需要自己手動開啟，這不是自動生效的功能，如果公司有規劃用 BigQuery 做進階分析，記得先去確認這個開關有沒有打開。

容易被忽略的細節：稽核記錄跟實際資料儲存位置不是同一件事

這是這次更新裡最值得企業注意、但也最容易被忽略的部分。

稽核記錄本身的儲存遵循 Workspace 標準的區域路由政策——也就是說，如果公司有設定資料要留在特定地區，這些稽核記錄會照著這個規則走。

但這不代表 Gemini Notebook 本身處理的使用者資料也是一樣的規則。根據 Google 官方說明，Gemini Notebook 的使用者資料，包括筆記本內容、來源文件、對話紀錄，目前是全球儲存，尚未支援資料區域化，公司設定的資料區域政策不會套用在這部分內容上。

對一般用途的公司來說，這件事可能影響不大。但如果公司所在產業有嚴格的資料主權要求（例如金融、醫療、政府相關單位），或是內部政策明確規定機敏資料不能離開特定地區，這是一個現在就該知道、而不是等稽核時才發現的限制。稽核記錄能幫你查到「誰進行了哪些操作」，但沒辦法改變「資料本身存放在哪裡」這件事。

適用範圍與推出時間

這項功能適用於所有具備「安全性調查工具」與「稽核與調查工具」權限的 Google Workspace 客戶。

推出時程是即時發布與循序發布網域都從 2026 年 9 月 3 日起開始逐步推出，預計最多 15 天內完成功能部署，不是所有帳號會在同一天看到，這是 Google 更新的常見分批模式。

對企業代表什麼

對已經在用 Gemini Notebook 的企業來說，這次更新是往「AI 工具治理」更完整的方向邁進一步——公司導入 AI 工具最常被問到的問題之一，就是「我們怎麼知道誰在用、用了什麼」，這次的稽核記錄直接回應了這個需求。

但同時，這次更新也順帶暴露出一個現況：Gemini Notebook 目前還不是一個完全支援資料區域化的產品。如果公司正在評估要不要把機敏度較高的資料放進 Gemini Notebook 處理，建議先確認公司的資料治理政策，是不是能接受「資料全球儲存」這個現況——並非所有 Google Workspace 服務都套用相同的資料區域規則，這點在導入前值得先確認清楚。

總結

這次的稽核記錄更新，補上了企業長期缺乏的 Gemini Notebook 使用可見度，對做資安合規、內部稽核的團隊是實際的幫助。實際導入前，建議把「查得到誰做了什麼」和「資料放在哪裡」當成兩個獨立的評估項目——前者這次已經補齊，後者目前仍是全球儲存，兩件事分開確認清楚，才不會等到稽核或法規盤點時才發現落差。

FAQ

Q：Gemini Notebook 稽核記錄是什麼時候推出的？

自 2026 年 9 月 3 日起，即時發布與循序發布網域開始逐步推出，預計最多 15 天內完成功能部署。

Q：Gemini Notebook 稽核記錄能查到哪些資訊？

涵蓋筆記本可見性、使用者身分、IP 位址，以及資源背景資訊等多項操作類別，協助管理員達成法規合規要求並追查可疑的資料存取行為。

Q：Gemini Notebook 的稽核記錄可以匯出嗎？

可以匯出至 BigQuery 做進階分析，但這個功能預設是關閉的，管理員需要手動開啟才能使用。

Q：Gemini Notebook 的使用者資料支援資料區域化嗎？

目前不支援。雖然稽核記錄本身遵循標準的 Workspace 區域路由政策，但 Gemini Notebook 的使用者資料（如筆記本內容、來源和對話紀錄）目前是全球儲存，尚未支援資料區域化。

Q：哪些客戶適用這次的稽核記錄更新？

適用於所有具備「安全性調查工具」與「稽核與調查工具」權限的 Google Workspace 客戶。

參考文獻

  1. Google Workspace Updates — Introducing comprehensive audit logs for Gemini Notebook in the Workspace Admin console https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/08/introducing-comprehensive-audit-logs-for-Gemini-Notebook-in-the-Workspace-Admin-console.html

  2. Google Workspace Help — Turn Gemini Notebook on or off for users https://knowledge.workspace.google.com/admin/generative-ai/gemini-notebook/turn-gemini-notebook-on-or-off-for-users

  3. Google Workspace Help — Review Gemini usage in your organization https://knowledge.workspace.google.com/admin/generative-ai/review-gemini-usage-in-your-organization

  4. Google Workspace Updates — Workspace audit logs: New functionality and expanded event fields in the Admin console https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/04/workspace-audit-logs-new-functionality-and-expanded-event-fields-in-the-admin-console.html