公司都用outlook收發信，轉換郵件系統會有影響嗎？需要重新設定嗎？
是的，轉換郵件系統可能會影響公司使用Outlook的方式，也可能需要重新設定或考慮郵件遷移。
※郵件資料的遷移：若要切換至其他郵件系統（如Google Workspace），需要將現有的郵件、聯絡人和行事曆資料從Outlook遷移至新系統。田中系統提供多種遷移方案，例如使用GWMMO軟體或透過POP/IMAP轉寄，詳情請參考：透過GWSMO與Outlook同步 以及 透過POP或IMAP在Outlook讀取信件。
隱私權政策
新加坡商田中系統雲端有限公司台北分公司（以下簡稱為本公司）基於對個人資料保護重要性之考量，經服務申請、網站上的洽詢、傳真、電子郵件等業務途徑取得客戶所提供之個人資料，將依本隱私權政策處理。
- 本公司將遵守個人資料相關法令及其他規範，竭力保護客戶重要個人資料。
- 本公司之客戶個人資料將於下述目的範圍內做適當使用。
- 使用服務、變更使用費用的提供條件、停止及中止使用服務、解除契約等通知及提供本公司其他服務予客戶。
- 利用電話、電子郵件、郵件等途徑發送本公司服務相關報告。
- 本公司改善服務或開發新產品、服務等。
- 提供售後服務。
- 回覆洽詢、商討相關事項。
- 本公司為適當處理客戶個人資料，建立公司規章及內部管理體制、實施員工教育訓練，並為防止個人資料發生不當存取、遺失、破壞、竄改、洩漏等情事，採取適當處置措施。本政策將持續修正評估，力求改善，盡最大的努力保護個人資料。
- 關於客戶的個人資料，本公司為達成上述業務使用目的，在發生將客戶個人資料委託外包廠商或合作夥伴的情況下，將會選擇對於個人資料保護謹慎處理之企業，並採取簽訂保密契約等必要且適當的處置。另，中華民國政府機關依據法令等要求揭露時，本公司將提供予該政府機關。
- 本公司接獲客戶希望揭露個人資料時，會於合理的範圍內迅速因應，但需要求客戶提出身分證明以確定是否為本人。另，當符合下列情況，將會基於法令規定等拒絕揭露。
- 恐對客戶本人或第三人之生命、身體、財產或其他權益造成損害。
- 恐對本公司適當執行業務上造成明顯妨礙。
- 其他違反中華民國法令之事項。
個人資料保護相關洽詢專線
新加坡商田中系統雲端有限公司台北分公司電話號碼
02-77552100
本公司為善盡個人資料保護管理之責，並因應法令及其他規範之變更，將針對本隱私權政策持續改進修正。
若有修正則將於官方網站上刊登訊息。
2019年1月1日 第五版
總經理 田中麻希
