透過GWSMO與Outlook同步

由於習慣的關係，不少人會選擇使用Outlook來讀取Gmail郵件。

您甚至還能鼓勵使用者把Gmail打造成Outlook的模樣，減少過渡期的摩擦。

但若貴團隊仍選擇繼續搭配Outlook，Google這邊提供了以下幾種方式，讓您從Outlook讀取Gmail的信件：

• POP或IMAP轉寄
• GWSMO同步軟體
• GWMMO遷移軟體

什麼是GWSMO？

本文我們將介紹GWSMO同步軟體。

GWSMO是Google推出的免費同步軟體，讓用戶輕鬆同步Google Workspace和Outlook的郵件、聯絡人、日曆活動等等。

本文我們將側重於email同步。

安裝GWSMO

• 前往GWSMO下載網頁。
• 按下 「Download GWSMO」。
• 開啟安裝程式，然後按照操作說明安裝 GWSMO。

登入Google Workspace帳號

GWSMO安裝完畢後，系統會要您使用Google Workspace帳號登入。

1. 在下載的Google Workspace Sync軟體資料夾裡，點選[設定Google Workspace使用者]下方的[新增]。

2. 輸入Google Workspace的email地址，然後點選「繼續」。

3. 瀏覽器會跳出授權帳號的介面，請選擇要同步的Google Worksapce帳號，給予授權。
4. 當畫面出現「授權成功」的字樣後，請回到GWSMO的視窗。

匯入資料

1. 勾選 「從現有設定檔匯入資料」，然後選取其中一個選項：

2. 選擇您要匯入的資料，您也可以參考哪些資料會在 Outlook 和 Google Workspace 之間保持同步？
3. 點選 「顯示進階設定」。
4. 勾選 「關閉自動封存」，為所有封存郵件保留副本。這樣一來，您的封存郵件就會傳送到與 Google 帳戶同步的新「封存」資料夾。
5. 按下 「建立設定檔」。

開啟Outlook使用

1. 點選 「啟動 Microsoft Outlook」。即使資料正在匯入也沒關係。

2. 選取您的Google Workspace設定檔。

3. (非必要) 點選「Options」，然後勾選 「設為預設設定」。
4. 按下「確定」。

當 Outlook 開啟您的Google Workspace 設定檔，Google Workspace Sync for Microsoft Outlook (GWSMO) 就會開始與您的 Google Workspace 帳戶進行同步處理。

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