更新日期：2026 年 8 月 24 日｜適合使用 Google Chat、想了解 Gemini 最新整合功能的企業用戶與管理員

摘要 Google 在 8 月 19 日宣布，8 月 26 日起 Google Chat 會多一個叫「Ask Gemini」的新功能，讓你不用切分頁，直接在 Chat 裡搜尋 Gmail、Drive、Calendar 資料、生成圖片、追蹤討論串、管理待辦事項。這個功能會直接取代原本的 Gemini 側邊欄，原本側邊欄的對話紀錄也不會自動搬過去。這篇整理這個功能實際能做什麼、跟舊版側邊欄差在哪，以及企業現在要注意的幾個設定細節。

目次

  1. Ask Gemini in Chat 是什麼
  2. 跟原本的 Gemini 側邊欄差在哪
  3. Ask Gemini in Chat 實際能做哪些事？
  4. 語言限制：目前只有英文帳號能用
  5. 舊的對話紀錄會不見嗎
  6. 企業要怎麼開通，需要什麼條件
  7. 總結
  8. FAQ
  9. 參考文獻

Ask Gemini in Chat 是什麼

Google Chat 原本主要就是拿來跟同事聊天、開 Space、追工作訊息。8 月 26 日起，裡面會多一個 Ask Gemini 入口，可以直接查資料、產內容、處理工作。Google 官方把它稱為「統一命令列」，底層技術是稍早推出的 Workspace Intelligence。

使用者可以從 Chat 左側的 Ask Gemini 入口開啟獨立的工作階段（Session），不需要再切換到其他 Workspace 服務分頁。

跟原本的 Gemini 側邊欄差在哪

這次更新有一點要先講清楚：Ask Gemini in Chat 會直接取代原本 Chat 裡的 Gemini 側邊欄。

原本側邊欄能做的事——找檔案、擷取待辦事項、摘要對話——Ask Gemini 全部都能做，但操作介面完全不一樣，從側邊固定面板變成快捷選單裡可以隨時呼叫的指令列。這次更新上線後，Chat 裡就不會再看到原本的側邊欄了。

如果你現在有在用 Gems（使用者自訂的專屬 AI 助理），這裡要先注意。Ask Gemini 上線後，Chat 裡不再提供 Gems 入口，沒辦法透過 Ask Gemini 存取。想用的話還是可以在 Docs、Sheets 這些其他 Workspace App 的 Gemini 側邊欄裡找到，只是 Chat 這邊不再提供這個入口。

Ask Gemini in Chat 實際能做哪些事？

實際能做的事情不少，先挑幾個比較有感的：

跨 Workspace 與網路找答案——Ask Gemini 可以搜尋 Gmail、Google Drive、Google Calendar 等 Workspace 資料，也能搜尋公開網路資訊，回答時還會附上來源引用，方便你確認資訊出處。像是「找出上週某位同事分享給我的簡報」或「整理某個專案最新進度」，都可以直接在 Chat 裡完成。

直接生成內容——不用離開對話視窗，就能生成圖片，或起草一段重要的進度更新、郵件回覆。

追蹤討論進度——把分散在不同對話裡的訊息整理成一個總覽，一次掌握進度，不用逐一點開每個對話串。

處理行程和待辦——可以直接新增或調整 Calendar 行程，也能管理 Tasks，不用另外切到 Calendar 或 Tasks App。部分進階操作仍在逐步開放，實際可用功能可能依帳號與組織設定不同。

把不同事情分開問——Ask Gemini 可以建立不同 Session，例如一個拿來追某個專案的進度、一個拿來查客戶資料，之後回來可以接著問下去，不會全部混在同一串對話裡。

而且功能其實還不只這些。Google 的說明中心現在已經列出直接產生 Docs、Slides、Sheets，甚至跑 Deep Research 的能力，生成的報告會自動存進 Google Docs、附上引用來源。不過官方自己也提醒，不是每個 Ask Gemini 使用者都一定能拿到全部功能，所以如果你看到別人有、自己帳號沒有，也不一定是設定錯了，很可能只是還沒輪到你的帳號。

對日常使用來說，最有感的應該就是少切很多分頁——以前要去 Gmail 找信、Drive 找檔案、Calendar 查時間，現在不少事情可以直接留在 Chat 裡處理。

語言限制：目前只有英文帳號能用

這點對台灣讀者特別重要，先講清楚：這次更新只影響 Google 帳號語言設定為英文的使用者。

如果你的帳號語言是繁體中文（或其他非英文語言），這次上線暫時不會影響你，你會繼續看到原本的 Gemini 側邊欄，Ask Gemini 這個新介面現在還用不到。Google 官方說明會在未來陸續擴大支援更多語言，但目前沒有公布確切時間。

除了語言限制之外，這個功能目前還屬於 Gemini Beta 的一部分，正在分階段逐步開放，不是所有符合資格的帳號都會同時拿到。Google 官方的說明中心明確寫著，即使帳號語言和方案都符合條件，也不一定會馬上看到這個功能，如果找不到 Ask Gemini 的入口，也可能是管理員還沒替組織開啟 Beta 功能，不一定是設定出了問題。

也就是說，如果你的公司帳號是繁中介面，8 月 26 日之後打開 Chat 應該不會馬上看到變化，這是正常狀況，不是設定沒生效。

舊的對話紀錄會不見嗎

如果你之前有用側邊欄跟 Gemini 對話，這批紀錄不會自動搬到新的 Ask Gemini 介面裡，兩邊是分開的。

不過資料本身沒有被刪除。管理員可以透過資料匯出工具，把包含 Chat 側邊欄在內的 Gemini 對話紀錄匯出；一般使用者如果公司政策允許，也能自行下載自己的對話紀錄。要注意的是，不管用資料匯出工具還是 Google Takeout，這批資料在分類上是歸在「Gemini in Workspace」底下，不是「Google Chat」，找的時候要找對地方，不然容易誤以為資料不見了。

企業要怎麼開通，需要什麼條件

管理員端：只要「Gemini in Workspace（Chat 適用）」和「所有應用程式適用的 Workspace Intelligence」這兩個功能都已經開啟，Ask Gemini 就會預設自動生效，不需要額外設定。

使用者端：要用 Ask Gemini，帳號必須加入 Workspace Smart Features。開通後，可以在 Chat 左側「捷徑」選單裡找到 Ask Gemini 的入口，也可以直接用快捷鍵呼叫——ChromeOS 或 Windows 用 Ctrl + G，macOS 用 Command + G。

適用方案：Business Standard、Business Plus、Enterprise Standard、Enterprise Plus，以及教育版的 Google AI Pro for Education。基礎版方案（例如 Business Starter）目前不在支援範圍內。

推出時程：8 月 26 日起分階段推出，不管是快速發布或排定發布的網域，最長會需要 15 天才會在畫面上完全看到這個功能，不是當天就一次全部到位。

另外官方也提到，到 10 月 1 日之前，Workspace 客戶會有促銷期的更高使用額度，方便大家先試用這個功能；過了這個日期，才會回到正式的用量限制，屆時 Google 會提前在說明中心公布新的限制細節。

總結

如果最近幾個月都有在看 Workspace 更新，這次其實不難理解：Google 正在把 Gemini 一點一點塞進原本就在用的工具裡，不再是額外開一個分頁去問的東西。

如果公司帳號現在是繁中介面，8 月底大概還看不到這次改版，所以暫時不用急著教同事怎麼操作。現在先知道功能和開通條件就好，等之後支援繁中或更多語言，再實際測也不遲。公司如果有打算導入，也可以先確認 Workspace Smart Features 要不要開。

FAQ

Q：Ask Gemini in Chat 是什麼時候推出的？

Google 於 2026 年 8 月 19 日宣布，8 月 26 日起分階段推出，最長需要 15 天才會在所有帳號畫面上完全顯示。

Q：Ask Gemini in Chat 跟原本的 Gemini 側邊欄有什麼不同？

Ask Gemini in Chat 會直接取代原本的側邊欄，介面從固定面板改成可隨時呼叫的指令列，並支援獨立的 Session 工作階段。除了找檔案、摘要對話、擷取待辦事項，還新增了搜尋網路並附上來源引用、生成 Docs/Slides/Sheets、執行 Deep Research 等能力，但 Gems 自訂助理無法再透過 Chat 存取，需要到其他 Workspace App 的側邊欄使用。

Q：台灣的繁體中文帳號現在可以用 Ask Gemini in Chat 嗎？

目前不行。這次更新只影響 Google 帳號語言設定為英文的使用者，其他語言（包含繁體中文）會繼續使用原本的側邊欄，Google 表示未來會擴大支援更多語言，但尚未公布時程。此外這個功能目前屬於 Gemini Beta 的一部分，是分階段開放，即使語言和方案都符合條件，也不一定會馬上拿到。

Q：舊的 Gemini 對話紀錄會不見嗎？

不會被刪除，但不會自動搬到新的 Ask Gemini 介面。管理員可透過資料匯出工具匯出，一般使用者若公司政策允許也可自行下載，這批資料在匯出工具裡歸類在「Gemini in Workspace」底下，而非「Google Chat」。

Q：企業要開通 Ask Gemini in Chat 需要什麼條件？

管理員需開啟「Gemini in Workspace（Chat 適用）」與「Workspace Intelligence」；使用者需加入 Workspace Smart Features。支援方案為 Business Standard/Plus、Enterprise Standard/Plus 及 Google AI Pro for Education，基礎版方案不支援。

參考文獻

  1. Google Workspace Updates — Introducing Ask Gemini in Chat: your new partner in productivity https://workspaceupdates.googleblog.com/2026/08/ask-gemini-in-chat.html

  2. Google Chat Help — Get started with Ask Gemini in Google Chat https://support.google.com/chat/answer/17036303