更新日期：2026 年 9 月 2 日｜適合正在評估要不要導入 Gemini for Google Workspace 的企業主與 IT 決策者

摘要 Gemini 是 Google 內建在 Google Workspace 各項工具裡的 AI 助理，能幫你摘要郵件、生成文件初稿、寫試算表公式，甚至做權限管控與工作流程自動化。企業用戶不用另外買「Gemini 方案」——它內建在既有 Google Workspace 方案裡；如果用量不夠，還能另外加購 AI Expanded Access。這篇整理 Gemini 實際能做什麼、方案怎麼選、企業導入前常見的疑慮。

目次

  1. Gemini for Google Workspace 是什麼
  2. 3 個最常用的日常工作場景
  3. Gemini 要多少錢？企業用戶不用另外買「Gemini方案」
  4. 用量不夠用？可以加購 AI Expanded Access
  5. Gemini 跟 Gemini Notebook（舊稱 NotebookLM）差在哪
  6. 企業導入前，你可能會擔心的幾件事
  7. 總結
  8. FAQ
  9. 參考文獻

Gemini for Google Workspace 是什麼

Gemini 是 Google 內建在 Google Workspace 各項工具裡的 AI 助理，不用另外下載 App、不用切換到別的網站，就在你平常用的 Gmail、文件、試算表、簡報、Meet 裡直接使用。

3 個最常用的日常工作場景

場景一：Gmail 讀信、回信更快

一封很長的信不用整封讀完，Gemini 幫你摘要重點；回信也不用從頭打，給它幾個要點，它幫你生成完整草稿。

場景二：文件從空白到初稿

在 Google 文件裡，Gemini 可以根據幾個關鍵字或提示，直接生成報告初稿、會議記錄整理、提案架構，你再修改調整，不用從零開始寫。

場景三：試算表不用背公式

跟 Gemini 說「我要算出這個月每個業務的業績成長率」，它幫你寫出對的公式或直接產生分析結果，不用自己查函數怎麼打。

Gemini 要多少錢？企業用戶不用另外買「Gemini方案」

這是很多企業用戶會誤會的地方：Gemini 有自己的個人版訂閱（例如 Google AI Pro／Ultra，一般人可以直接購買），但在 Google Workspace 企業帳號底下，Gemini 不是另一個要你額外選購的獨立產品，而是內建在既有 Google Workspace 方案裡的功能。

也就是說，如果你是企業用戶，不用拿「Gemini個人版多少錢」來比較，而是要看你選的 Google Workspace 方案裡，Gemini 功能涵蓋到哪些工具：

  • Business Starter：Gemini 在 Gmail 裡可用（摘要、生成草稿等）
  • Business Standard 以上：Gemini 涵蓋範圍擴大到文件、試算表、簡報、Meet 等更多工具

實際各版本費用，請直接參考Google Workspace 價格頁，選版本的邏輯很單純：你不是在選「要不要加購 AI」，是在選一個 Google Workspace 版本，裡面本來就含 AI 功能，版本越高，AI 能用的工具範圍越廣。

不確定該選哪個方案才夠用，也可以直接留資料讓我們的專家幫你確認，找到最適合你的方案。

Google Workspace 方案諮詢 →

用量不夠用？可以加購 AI Expanded Access

如果你的團隊常常用到 Gemini 的圖片生成、影片製作、文件、試算表這些 AI 功能，發現額度常常用完，Google 推出了一個加購方案——AI Expanded Access，把既有 Google Workspace 方案的 AI 用量額度大幅提高（依功能不同，倍率從 2 倍到 10 倍不等），限 Business Standard／Plus、Enterprise Standard／Plus 的客戶加購（Business Starter 目前不適用）。

這個加購方案的完整用量對照表、資格限制、費用細節，我們已經有一篇專門的文章整理過，這裡不重複列，直接看AI Expanded Access 完整說明。

Gemini 跟 Gemini Notebook（舊稱 NotebookLM）差在哪

不是同一個東西。Gemini 是通用型 AI 助理，適合日常郵件、文件、試算表的協作；Gemini Notebook（原本叫 NotebookLM，現在改名了，但很多人還是習慣叫它 NotebookLM）是另一個獨立工具，專門用來讀一大堆你自己的資料（報告、逐字稿、研究文件），幫你整理成筆記、生成摘要，甚至做成 Podcast 形式的語音摘要，比較適合做研究、整理大量內部知識的情境。

企業導入前，你可能會擔心的幾件事

資料安全嗎

Gemini 不會用你公司的資料去訓練 Google 對外公開的模型，資料維持在你的 Google Workspace 帳號範圍內。企業版方案通常還提供更進階的資料治理跟稽核紀錄，讓 IT 可以掌控誰在什麼時候用了什麼功能。

可以做權限管控嗎

可以做差異化管控，但精確一點說，是「針對不同部門或群組個別開關特定存取功能」，不是一個可以直接調高調低的權限等級滑桿。管理員可以依組織單位（例如部門）或群組（可跨部門），個別設定 Gemini 能不能存取 Google Workspace 裡的哪些資料——實務上的做法是另外建立一個「經理」群組，只針對這個群組開啟更完整的存取功能。這類後台設定牽涉組織單位、群組、多項功能開關，建議直接交給專人協助規劃，避免設定漏掉或設反，請見專人導入服務說明。

可以幫我自動化工作嗎

可以，但指的是用 Gemini 直接在 Gmail、文件、試算表、Chat 裡下指令，幫你處理重複性的工作，例如摘要信件、生成郵件草稿、整理待辦事項、產生報表初稿，省下每次都要手動操作的時間，不用自己寫程式或設定複雜的規則。想讓團隊更上手這些日常用法，歡迎參加我們的企業 AI 內訓課程。

總結

Gemini for Google Workspace 不是要你另外買一套新產品，而是內建在既有 Google Workspace 方案裡的 AI 助理，直接在 Gmail、文件、試算表這些你已經在用的工具裡運作。用量不夠用時可以加購 AI Expanded Access；權限管控、自動化這些企業導入常見的疑慮，也都有明確的做法可以處理。

不用馬上決定要不要買，先申請試用，在 Gmail、文件、試算表裡體驗看看；不確定方案怎麼選，也可以填單諮詢導入方案。

申請免費試用 → 諮詢導入方案 →

FAQ

Q：Gemini for Google Workspace 要另外付費嗎？

企業用戶不用另外買「Gemini方案」，它內建在 Business Starter 以上的 Google Workspace 方案裡，方案越高涵蓋的 AI 工具範圍越廣。

Q：跟 ChatGPT 這類工具差在哪？

最大差異是 Gemini 直接整合在你平常用的 Gmail、文件、試算表裡，不用另外複製貼上、切換視窗，而且能直接讀取（在你授權範圍內）你公司自己的 Google Workspace 資料來給出更貼近你情境的答案，不是只靠通用的公開知識回答。

Q：我現在的 Google Workspace 方案要重買嗎？

不一定。要看你現在的版本，Gemini 部分功能已經內建在多數方案裡；如果需要更進階的 AI 功能，才需要加購。可以直接到Google Workspace 價格頁核對現在的版本涵蓋到哪裡；如果你還沒導入、不確定該選哪個方案，也可以直接諮詢確認，讓專人依你的需求推薦最適合的方案。

Q：Gemini for Google Workspace 可以做權限管控嗎？希望經理級以上的權限能設定得比較高

可以做差異化開關（依組織單位或群組個別設定能不能存取哪些資料），但不是一個可以調高調低的權限等級滑桿。實務上可另外建立「經理」群組，只針對這個群組開啟更完整的存取功能，這類設定建議交給專人協助規劃。

Q：Gemini for Google Workspace 可以幫我自動化工作嗎？

可以，但指的是用 Gemini 直接在 Gmail、文件、試算表、Chat 裡下指令，幫你處理重複性的工作，例如摘要信件、生成郵件草稿、整理待辦事項、產生報表初稿，省下每次都要手動操作的時間。

Q：Gemini 和 Gemini Notebook（NotebookLM）是同一個東西嗎？

不是。Gemini 是通用型 AI 助理；Gemini Notebook（舊稱 NotebookLM）是專門用來讀你自己資料、整理成筆記摘要的獨立工具，兩者用途不同。

Q：用量不夠用怎麼辦？

可以加購 AI Expanded Access，把既有方案的 AI 用量額度大幅提高，詳細內容請見AI Expanded Access 完整說明。

參考文獻

  1. Google Workspace 說明 — Summarize email threads with Gemini in Gmail https://support.google.com/mail/answer/16561387

  2. Google Workspace 說明 — Draft emails with Gemini in Gmail https://support.google.com/mail/answer/13955415

  3. Google Docs 編輯器說明 — Write with Gemini in Google Docs https://support.google.com/docs/answer/13951448

  4. Google Docs 編輯器說明 — Collaborate with Gemini in Google Sheets https://support.google.com/docs/answer/14356410

  5. Google Workspace 管理員說明 — Compare Google AI expansion add-ons https://knowledge.workspace.google.com/admin/getting-started/editions/compare-google-ai-expansion-add-ons

  6. Google Workspace 管理員說明 — AI Expanded Access https://knowledge.workspace.google.com/admin/gemini/ai-expanded-access

  7. Google Workspace 管理員說明 — Control Gemini Business and Enterprise access to Workspace data https://knowledge.workspace.google.com/admin/gemini/control-gemini-business-and-enterprise-access-to-workspace-data

  8. 田中系統站內文章 — AI Expanded Access 是什麼？企業想加大 AI 用量，Google 這個加購方案值得買嗎 https://ai-automation.tscloud.com.tw/blog/google-workspace/ai-expanded-access