新增、刪除使用者帳號
新增使用者帳號
新增帳號前，請先確定公司仍有足夠的授權數。
- 登入Google Admin管理控制台的「使用者」。
- 您可以在左側的機構導覽列選擇要於哪個機構新增帳號(藍框)。
- 點選上排的「新增使用者」(紅框)。
- 畫面會跳出「使用者資訊」的卡片，請輸入新帳號的基本資訊。
- 若此帳號@後面要接次要網域，請點選@後面的網域欄位，叫出下拉式選單(紅框)
- 點選下方藍字「管理使用者密碼…」決定如何產生帳號密碼以及使用者所屬的機構單位。
- 您可以選擇「自動產生密碼」或是「建立密碼」。
建立密碼會要求您手動輸入密碼，勾選「要求使用者在登入時變更密碼」，則系統會在使用者首次登入帳號時更改密碼。
- 點選底部的「新增使用者」就完成囉。
Google Workspace的密碼最少要求8個字元。
刪除使用者帳號
刪除帳號前，請先把仍需要的檔案、信件做好匯出備份或遷移至其他帳號。
如果有同仁離職的話，您可以選擇兩種方式處理帳號：
- 把離職同仁的帳號名稱及email改成新進同仁。這種情況下，原先帳號的信件等資料都會保留。
- 直接刪除離職同仁的帳號，公司會因此多出一個授權可以新增帳號，但原先帳號的資料會被刪除。
這邊我們聚焦在刪除使用者帳號上面，若您希望了解如何重設使用者名稱、密碼，可以參考文末的相關閱讀。
- 登入Google Admin管理控制台的「使用者」。
- 於使用者清單中，找到您希望刪除的使用者帳號。
- 將滑鼠移到該帳號上面，點選「更多選項」，然後選擇「刪除使用者」。
- Google會詢問您是否要進行資料遷移。Gmail的信件需要到其他地方進行遷移，底下您可以選擇要直接把雲端硬碟、日曆資料轉移給誰。品牌帳戶是指Youtube，數據分析是指Google Analytics。
若要一次刪除多位使用者，請先勾選使用者旁邊的方塊，於更多選項中點選「刪除所有使用者」。
有些時候刪除帳號後授權無法立即釋出，無法立即新增使用者，這時請暫待最多 24 小時再進行新增。
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