一次大量新增使用者
批量新增前的評估事項
- 新增人數上限:一份試算表(CSV檔)最多可以新增200個帳號。
- 新增名單來源:若貴公司原先使用LDAP主機,例如Active Directory,而且人數超過200人的話,可以考慮改用Google與LDAP的同步軟體GCDS。
- 授權數是否足夠:新增帳號前,請確認Google Workspace的帳號授權數夠用。
使用CSV檔大量新增帳號
第一步:下載空白的CSV檔範本
- 登入Google Admin管理控制台的「使用者」。
- 點選畫面上排的「批次更新使用者」。
- 畫面會跳出批次更新使用者的視窗,請點選「下載空白的CSV範本」。
- 把CSV檔上傳至雲端硬碟,以Google試算表的格式開啟編輯。
第二步:輸入使用者資訊
範本已經幫您整理好欄位了,有標記[Required]的為必填欄位:
- First Name(名字)
- Last Name(姓氏)
- Email Address(電子郵件地址)
- Password(密碼)
- Org Unit Path(機構單位路徑):如果您沒有特別設立機構,這欄請統一輸入正斜線 / 。
第三步:儲存、上傳CSV檔
- 回到使用者介面,點選畫面上排的「批次更新使用者」。
- 選擇「附加CSV檔案」。
- 從電腦檔案管理員中選取對應的CSV檔。
- 畫面右上方會告訴您上傳是否發生錯誤,您可以選擇下載工作清單中的記錄,並參考上傳常見錯誤。
更多「Google Workspace 用戶常見問題」相關常見問題
Q認識共用雲端硬碟
Q備份使用者的信件
Q調整公司的日曆共用設定
QSMTP轉發設定
Q為何要設定 Gmail 驗證?
Q允許使用者和外部人員共用檔案
Q新增、刪除使用者帳號
Q透過GWMMO從Outlook遷移資料
Q透過GWSMO與Outlook同步
Q還原被刪除的使用者帳號
Q查看使用者記錄事件
Q還原使用者的Gmail信件和雲端硬碟資料