集區儲存空間

甚麼是集區儲存空間？

集區儲存空間是貴機構全體使用者的共用儲存空間，包括但不限於 Google 雲端硬碟、Gmail 和 Google 相簿檔案。

以 Business Starter 使用者為例，原先每個授權皆有獨立的 30GB 雲端空間，

更新後的儲存空間計算方式將會轉為 30GB 乘以使用者授權數，且空間總量將由貴公司全部使用者共享。

舉例，若貴公司有 20 個 Business Starter 授權，能夠使用的空間為 20 乘以 30 GB，總共 600GB 空間，這 600GB 則由20位使用者一起共享。

每一個版本的集區儲存空間有多大？

如果超過集區儲存空間會發生甚麼事？

1. 使用者無法建立 Google 文件、試算表和簡報等服務。
2. 使用者無法新增檔案或圖片到 Google 雲端硬碟。
3. 使用者無法在協作內容製作應用程式 (例如 Google 文件、試算表、簡報、繪圖、表單和 Jamboard) 中建立新檔案。
4. 無法編輯或複製受影響的檔案，也無法提交使用者擁有的表單。
5. 使用者無法將任何相片和影片新增到 Google 相簿。
6. 使用者在 Gmail 收發電子郵件的功能會受到影響。
7. 使用者無法在 Google Meet 中錄製新會議。

注意：一開始超過使用空間，使用者仍可登入 Google Workspace 帳戶，以及查看與下載檔案，但也有機會被官方進入到寬限期，若超過寬限期間沒有減少使用量則有機會被停權(無法查看與下載檔案)。若有需要增加空間，請點選右下角對話跟專員連繫。

如何查看機構的儲存空間使用量？

1. 進入您的管理控制台。
2. 依序點選「選單」圖示>「儲存空間」。
3. 畫面頂端會顯示貴機構的 Workspace 儲存空間使用量，以及儲存空間總量上限。
4. 如要查看 Google 雲端硬碟、Google 相簿和 Gmail 的儲存空間使用量，請將滑鼠游標移至該服務。
5. 也可以設定雲端硬碟空間上限。

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