查看雲端硬碟記錄事件
管理員可以透過雲端硬碟記錄事件，查找特定檔案是否有被下載、分享的記錄等等。即便不是Google文件，凡是被上傳到Google雲端硬碟的檔案(PDF、圖片檔……)都可以查找。
以下我們將查找PDF的下載記錄，當作說明範例。
使用雲端硬碟記錄事件
- 管理員登入「報告」>「稽核與調查」>「雲端硬碟記錄事件」。
- 點選上方的「篩選」，接下來點選「新增篩選器」。
- 選擇篩選條件，這裡我們先選擇「文件類型」是PDF文件。
- 接下來陸續新增其他篩選條件，例如我們第二個篩選條件設為「事件」，他的動作是「下載」。
- 按下底部的「搜尋」。
根據以上附圖，本次搜尋出來的檔案記錄都會同時符合以下兩個條件：
- 文件類型是 PDF 文件
- 這些文件被下載的歷史記錄
查看搜尋結果
系統查找完畢後，會於下方列出符合條件的記錄清單。礙於畫面大小有限，您需要拉動下方的移動條向右滑動才能看到所有記錄屬性。
繼續沿用上面的案例，我們或許會想要知道是誰下載了PDF文件，這時候只要找到「執行者」這個屬性，就能知道是誰下載囉。
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