新增、移除客製化的管理員角色

Google本身已經提供多種實用的管理員角色,但每家公司、每個團隊的管理方針都不相同,這時候客製化的自定義管理員角色就派上用場啦!

使用者被指派權限後便可以執行相對應的工作。

建立客製化的自定義角色

事前準備:檢查是否已經有符合需要的角色。請參閱預先建立的管理員角色

開始動作前,建議先看看Google預設的管理員角色是否本就能夠滿足需求。

  1. 登入Google Admin管理控制台的「管理員角色」
  2. 新增管理員角色
  3. 畫面會跳出角色資訊視窗,請輸入「名稱」以及「說明」,然後點選繼續。
  4. 在選取權限頁面中挑選「權限名稱」,您可以從以下連結瞭解各種權限
  5. 點選繼續,檢查您選取的權限,確定後點擊「建立角色」。
  6. 依循這篇文章的步驟指派管理員角色

刪除客製化的自定義角色

您無法刪除自己正在擔任的管理員角色,需要請其他超級管理員協助刪除。

  1. 登入Google Admin管理控制台的「管理員角色」
  2. 新增管理員角色
  3. 選取您希望刪除的自定義角色。
  4. 點擊「指派管理員」。
  5. 指派管理員
  6. 點選「取消指派角色」。
  7. 接著按下左手邊的「刪除角色」。

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