設定Gmail自動轉寄信件
若貴公司有A的信件需要自動轉寄給B的話，管理員可以在後台設定相關規則。
請注意，轉寄收到的信件以及轉寄寄出的信件需要分開設定，詳見底下說明。
自動轉寄收到的信件
步驟一：新增收件人
- 管理員登入至「應用程式」>「Google Workspace」>「Gmail」>「轉送」。
- 找到「轉送」，點選右下角的「新增其他規則」。
- 畫面會跳出新增設定的視窗，請於最上方先輸入轉寄規則的名稱。
- 請於「受影響的電子郵件」勾選「內送」和「內部─接收」。
- 往下滑，找到「同時傳送給」，勾選「新增其他收件者」，按下收件者框框內的新增。
- 畫面會跳出收件者地址的輸入視窗，請輸入信件要轉寄給誰。輸入群組email也沒有問題喔！
步驟二：設定郵件篩選器
- 滑到最底部，點選左下角的「顯示選項」。
- 往下滑找到「c. 郵件篩選器」，勾選「僅影響特定郵件收件者」。
- 接下來要決定誰收到的信會被轉寄，如果是單純一個email地址，請選擇「單一電子郵件地址」；如果是一整個網域，那請選擇「模式比對」。
- 輸入email地址或網域名稱。
- 按下底部的「儲存」。
自動轉寄寄出的信件
步驟一：新增收件人
- 管理員登入至「應用程式」>「Google Workspace」>「Gmail」>「轉送」。
- 找到「轉送」，點選右下角的「新增其他規則」。
- 畫面會跳出新增設定的視窗，請於最上方先輸入轉寄規則的名稱。
- 請於「受影響的電子郵件」勾選「外寄」和「內部─傳送」。
- 往下滑，找到「同時傳送給」，勾選「新增其他收件者」，按下收件者框框內的新增。
- 畫面會跳出收件者地址的輸入視窗，請輸入信件要轉寄給誰。輸入群組email也沒有問題喔！
步驟二：設定郵件篩選器
- 滑到最底部，點選左下角的「顯示選項」。
- 往下滑找到「c. 郵件篩選器」，勾選「僅影響特定郵件寄件者」。
- 接下來要決定誰寄出的信會被轉寄，如果是單純一個email地址，請選擇「單一電子郵件地址」；如果是一整個網域，那請選擇「模式比對」。
- 輸入email地址或網域名稱。
- 按下底部的「儲存」。
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