建立郵件黑名單
若發現持續收到某個email地址的垃圾郵件或釣魚信件,管理員可以將那個email地址,或甚至對方整個網域加入到封鎖的寄件者。
封鎖的寄件者預設是套用至整個Google Workspace帳戶,但若您只希望針對特定的機構單位設定也沒問題。
設定郵件黑名單(封鎖的寄件者)
- 管理員登入至應用程式」>「Google Workspace」>「Gmail」>「垃圾郵件、網路詐騙和惡意軟體」。
- (非必要)若該設定只套用到特定機構單位,請於左側面板選取。
- 一路滑到最底,找到「封鎖的寄件者」,點選右下角的「新增其他規則」。
- 畫面會跳出新增規則的視窗,請先於最上方輸入規則名稱。
- 加入您預計要封鎖的黑名單,若先前未設定過email清單,請點選「新增或編輯清單」,Google會引導您先建立好清單,清單內可輸入email地址或網域名稱。
- (非必要)您可以選擇要不要設定「拒絕通知」,也就是被封鎖的人會收到的退信通知。
- 假設您今天封鎖了整個網域,但該網域當中有幾個email地址是允許寄信給貴公司,那您可以新增「例外清單」,清單建立方式和步驟5一樣。
- 按下右下角的「儲存」。
更多「Google Workspace 用戶常見問題」相關常見問題
Q認識共用雲端硬碟
Q備份使用者的信件
Q調整公司的日曆共用設定
QSMTP轉發設定
Q為何要設定 Gmail 驗證?
Q允許使用者和外部人員共用檔案
Q新增、刪除使用者帳號
Q透過GWMMO從Outlook遷移資料
Q透過GWSMO與Outlook同步
Q還原被刪除的使用者帳號
Q查看使用者記錄事件
Q還原使用者的Gmail信件和雲端硬碟資料