如何轉移 Google 雲端硬碟擁有權？

當有人員離職時，Google Workspace 管理員可以到後台把該帳號的「我的雲端硬碟」擁有權轉移給其他人。如此一來，就算離職人員的帳號被刪除，他的雲端硬碟資料也不會消失。

請特別注意，雲端硬碟擁有權只能轉移給同個 Google Workspace 組織下的帳號。若您是要把檔案轉移給外部人員，則需要複製檔案分享。

轉移擁有權之前的確認事項

在正式進行雲端硬碟擁有權轉移之前，請務必確認新的擁有人帳號空間量是否足夠。若您不清楚對方的空間用量，請參閱《管理公司的空間用量》。

開始轉移擁有權

1. 登入 Google 管理控制台
2. 依序點擊「應用程式」>「Google Workspace」>「雲端硬碟與文件」
3. 往下滑，找到「轉移擁有權」。
4. 「轉移擁有權的使用者」代表要被轉移檔案的使用者，請輸入該人員的電子郵件地址。
5. 「取得擁有權的使用者」代表擁有權要轉移給誰，請輸入該人員的電子郵件地址。
6. 按下底部的「轉移檔案」。



轉移完成後的結果

• 被轉移的人、新的擁有人在完成後都會收到email通知。
• 新的擁有人的雲端硬碟內，會多出一個新的資料夾，裡面存放著轉移過來的檔案。
• 假設被轉移擁有權的帳號沒有被刪除，那就算檔按擁有權轉給其他人了，他還是能繼續編輯檔案。
• 您可以在檔案的擁有權歷史記錄，或是管理員控制台的「雲端硬碟記錄事件」找到擁有權更動的資訊。

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