遷移離職人員的信件
管理員可以將使用者的電子郵件從目前的帳戶轉移至新帳戶。如有人員離職需在帳號刪除前完成資料遷移流程，因資料遷移完成需要時間，建議提早進行。此外，建議您在開始設定前暫時關閉登入身分驗證。
※ 如果同時轉移大量資料，可能需要等待一段時間資料才會出現。
步驟 1： 為要被遷移信件的帳戶啟用 IMAP 存取功能
- 登入 Gmail。
- 依序按一下畫面上方角落的「設定」圖示
- 按一下 [轉寄和 POP/IMAP]
- 在「資料夾大小限制」之下，選取 [不要限制 IMAP 資料夾中的郵件數量 (預設)]
- 按一下 [儲存變更]
- 按一下 [標籤]
- 找到所有需要遷移的標籤，確認旁邊的 [在 IMAP 中顯示] 方塊皆已勾選
步驟 2： 從 Google Workspace 遷移電子郵件
設定資料遷移服務
- 前往 Google 管理控制台
- 依序點擊「資料」>「資料匯入與匯出」>「資料遷移」
- 按一下 [設定資料移轉]
- 在「遷移來源」下方，選取 [Google Workspace]
- 按一下 [開始]
- 在「遷移開始日期」下方，接受系統顯示的選項，或自行選擇遷移作業的開始日期
- 在「遷移選項」下方，接受系統顯示的選項，或選擇排除部分資料
- 按一下 [選取使用者]
- 點選 [新增使用者]
- 在 [來源電子郵件] 欄位中輸入使用者的舊 Google Workspace 電子郵件地址
- 在 [Google Workspace 電子郵件] 欄位中輸入使用者的新 Google Workspace 電子郵件地址，然後從建議的使用者清單中選擇要遷移的對象
- 在 [密碼] 欄位中輸入使用者舊電子郵件帳戶的密碼
- 按一下 [開始]
- (選用) 如要遷移其他使用者的電子郵件，請重複以上步驟
溫馨提醒：如要結束已完成的遷移作業，請依序按一下 [更多] － [結束遷移作業]。
如希望由專業人員協助遷移離職人員的信件，田中系統的「郵件/檔案資料遷移」服務能協助您完成設定。
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