新增、移除郵件別名

什麼是郵件別名(備用電子郵件)？

郵件別名(備用電子郵件)讓使用者能夠收到其他email地址的信件。

郵件別名對於一人公司來說尤其重要，比方說，王小明是個人工作室，他的Google Workspace帳號為ming@example.com，可以建立sales@example.com、finance@example.com兩個郵件別名，分別拿來處理業務和財務的事情。別人寄給sales@example.com或finance@example.com的信件都會跑到王小明的信箱。

此外，若您需要臨時的email地址，郵件別名也可以派上用場。

不過郵件別名最常見的使用情境，還是方便收到別人寄給離職同事的信件。

郵件別名注意事項

1. 一個郵件別名只能給一個Google Workspace帳號使用。
2. 每個Google Workspace帳號最多能使用30個郵件別名，不用額外收費。
3. 郵件別名不是實體的Google Workspace帳號，無法使用雲端硬碟等功能。
4. 郵件別名不能和任何Google Workspace帳號撞名。假設貴公司已經有名為sales@example.com的帳號，就無法新增同樣名稱的郵件別名。

如何新增郵件別名

1. 登入Google Admin管理控制台的「使用者」。
2. 從清單內找到要新增郵件別名的帳號，點擊藍色的帳號名稱。
3. 於左手邊導覽列點選「新增備用電子郵件地址」。

4. 於空格內輸入希望的郵件別名，若您有新增次要網域，@後面可以選擇使用主網域或是次要網域。
5. 按下底部的「儲存」。

如何刪除郵件別名

1. 登入Google Admin管理控制台的「使用者」。
2. 從清單內找到要新增郵件別名的帳號，點擊藍色的帳號名稱。
3. 於左手邊導覽列點選「新增備用電子郵件地址」。
4. 點選郵件別名旁邊的X圖示。
5. 按下底部的「儲存」。

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