設定兩步驟驗證
什麼是兩步驟驗證？
在傳統思維中，隨機且夠長的密碼即能保護帳號安全，但其實光靠密碼來防止惡意登入是不足的。
兩步驟驗證等於給帳號多加了一層保護。除了原先的密碼之外，登入者還需要完成額外驗證才能成功登入帳號。額外驗證有多種形式，最常見的為手機裝置驗證，也就是Google會寄送驗證碼到特定手機，需要有人在手機點擊驗證後才可以登入帳號。以下附上您可以使用的兩步驟驗證方法：
- 安全金鑰
- Google提示
- Google Authenticator
- 備用碼
- 簡訊或來電
- 密碼金鑰
詳情請參考兩步驟驗證方法。
為了安全著想，我們建議管理員強制使用者採用兩步驟驗證。
允許使用者設定兩步驟驗證
- 登入Google Admin管理控制台的「安全性」>「驗證」>「兩步驟驗證」。
- (非必要)若您只希望允許特定群組、機構單位設定兩步驟驗證，請於左側面板選取目標群組或機構單位。
- 勾選「允許使用者開啟兩步驟驗證功能」。
- 按下底部的「儲存」。
- 請使用者依循連結說明，到自己的帳戶開啟兩步驟驗證功能。
- 您可以追蹤使用者開啟兩步驟驗證的情形，或是檢查哪些群組或機構單位尚未採用兩步驟驗證。
強制執行兩步驟驗證
在強制之前，請務必確認使用者是否都已經開啟兩步驟驗證了，沒開啟的話便無法登入帳號。
礙於以上風險，我們建議您在強制執行前，先和使用者們公告計畫，請大家都先開啟兩步驟驗證。
若真的不幸有人來不及在您執行強制前開啟兩步驟驗證，請暫時解除那個帳號的登入身分驗證。- 登入Google Admin管理控制台的「安全性」>「驗證」>「兩步驟驗證」。
- (非必要)若您只希望允許特定群組、機構單位設定兩步驟驗證，請於左側面板選取目標群組或機構單位。
- 勾選「允許使用者開啟兩步驟驗證功能」。
- 在「強制執行」勾選「開啟」。若您希望在指定日期開啟，可選擇「從以下日期開始開啟」。
- 「新使用者註冊期限」能預留時間讓新增帳號的員工開啟兩步驟驗證，預設為無。
- 為了安全性，我們不建議勾選「允許使用者信任裝置」。
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