系統預設的管理員角色
Google本身就建立了好幾種管理員角色可供指派,每個管理員角色的權限都不同。舉例來說,超級管理員顧名思義可以在後台進行所有操作,因此在指派管理員角色前,請務必有所衡量喔。
以下列出較為常見的預設管理員角色,若希望了解全部的角色,可以參考Google的官方文件。
| 超級管理員 | 基本上,超級管理員在後台無所不能,所以我們以下著重在只有超級管理員能做的事情上:
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| 使用者管理員 | 顧名思義,這個角色可以管理其他使用者。公司人資就滿適合被指派這個角色喔。使用者管理員能做的事情有:
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| 服務管理員 | 這個角色可以在後台針對特定的應用程式調整設定,例如Gmail、雲端硬碟、日曆等等。
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| 行動服務管理員 | 這個角色可以在後台進行端點管理和裝置管理。 |
若你發現Google預設的管理員角色無法滿足公司政策,可以考慮建立客製化的自訂管理員角色喔。
官方說明
更多「Google Workspace 用戶常見問題」相關常見問題
Q認識共用雲端硬碟
Q備份使用者的信件
Q調整公司的日曆共用設定
QSMTP轉發設定
Q為何要設定 Gmail 驗證?
Q允許使用者和外部人員共用檔案
Q新增、刪除使用者帳號
Q透過GWMMO從Outlook遷移資料
Q透過GWSMO與Outlook同步
Q還原被刪除的使用者帳號
Q查看使用者記錄事件
Q還原使用者的Gmail信件和雲端硬碟資料