自動外撥

免工程師,最快 7 天上線。錄好語音、設定按鍵,系統依名單自動撥打,結果即時回寫試算表——適合出席確認、繳費提醒、滿意度調查等通知型外撥。

自動外撥

功能特色

不需工程師就能自行修改外撥設定,並搭配使用客戶既有電話號碼、真人開場白等設計提高對方接起電話、願意按鍵回覆的機率。

真人開場白

可上傳錄音或文字轉語音,降低機器人感

後台自行設定

音檔、按鍵、排程都能自己改,改完立即生效,不需工程師

自動撥打與未接重撥

可設定立即撥打或排程撥打,未接通或未回覆可設定自動重撥,已回覆不再打擾

獨立雲端總機

每個客戶專屬環境,不與其他客戶共用線路

撥打成效即時報表

精準判斷 7 大通話狀態,含撥出時間即時回寫,成效一目了然

專人接聽與分機直撥

支援按鍵一鍵轉接真人分機或手機,並可自動代撥總機內線號碼

彈性名單串接

預設用 Google 試算表管理名單、即時看撥打成效;如有需要,也可加購串接以下系統,作為名單來源或回寫對象

CRM訂位系統課程預約系統

建置流程

1

建立 3CX AI 版帳號、準備撥打名單

需先開通 3CX AI 版,並將聯絡人姓名、電話整理進撥打名單(預設是 Google 試算表;如需改用 CRM 或其他系統作為名單來源,可另外加購串接)。

2

後台設定開場白與按鍵選項

登入後台輸入開場白文字(或上傳真人錄音檔),並自訂 0~9 每個按鍵代表的意義與對應回應,設定完成立即生效,不需工程師介入。

3

後台設定撥打排程與重撥規則

選擇立即撥打或指定時間自動撥打,並設定提醒秒數、掛斷秒數,以及未回覆或無人接聽時的自動重撥間隔。

4

按下開始撥打

系統依名單逐一外撥,畫面即時顯示目前撥打進度、正在撥打第幾筆與哪個號碼。

5

前往撥打名單確認撥打結果

每通的接聽狀態、按鍵回覆、撥出時間都會即時回寫撥打名單列表(預設是 Google 試算表),馬上能統計,不需要另外匯出報表。

後台設定畫面

設定開場白
1

設定開場白

文字輸入或上傳真人錄音都可以,設定完按「生成語音」即可線上試聽;對方通話中隨時按 # 鍵可重聽開場白。

設定按鍵
2

設定按鍵

自訂每個按鍵代表的意思與對應語音,動作可選「播語音後掛斷」或「轉真人分機」,設定好按「儲存」即可,不需要工程師寫程式。

撥打結果顯示
3

撥打結果顯示

每通的撥打狀態、按鍵回應、撥出時間都會即時回寫撥打名單列表,馬上能統計,不需要另外匯出報表。

費用架構

一次性

系統開發費

NT$66,000

建置 3CX 外撥系統,含開場白、按鍵互動、撥打排程等後台設定

月費

維護費用

NT$5,000 / 月

包含每年575美金 3CX AI 版訂閱費、系統及Google Cloud 資源維護等服務

按量計費

GCP 使用費

依實際用量 / 每月收取

依撥打與語音生成的實際使用量計算,由 Google Cloud 平台收取

加購 串接 CRM/其他系統 依需求串接 CRM、訂位系統、課程預約系統等,作為撥打名單來源或回寫對象,評估技術可行性、實作難度後提供報價

常見問題

不行,這是按鍵式(DTMF)互動:系統播放預錄或文字轉語音的內容,對方用按鍵回覆(例如按1表示出席、按2表示無法出席),不支援自然語言對話或臨場應變。適合出席確認、繳費提醒、滿意度調查等「對方已經期待收到通知」的場景,不適合電訪、銷售、陌生開發這類需要臨場對話的情境。

客戶端需要搭配 3CX AI版電話系統;撥打名單預設使用 Google 試算表管理,設定與撥打都在雲端後台操作,不需要工程師介入。如需改用 CRM 或其他系統作為名單來源,可另外加購串接。

對方接聽後沒按鍵,系統會自動重播提醒,仍無回應則禮貌掛斷(等待秒數可在頁面調整,預設各 8 秒);未接聽則自動列入可重撥名單,依設定的方式重撥,已回覆的客戶不會再被打擾。

每一通的接聽狀態、按鍵回覆、撥出時間都會即時回寫撥打名單列表,含完整記錄可直接統計。

操作頁需登入客戶自己的帳號密碼,維運監控台獨立分權,僅限田中系統維運團隊存取;所有資料介接皆需驗證,名單電話不對外暴露。系統建構於 Google Cloud,語音檔與按鍵設定雲端備份,服務更新、系統重啟都不遺失。

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