可以依照企業預先設定的對話流程進行。例如客戶主動要求找專員、AI 無法處理問題,或特定情境需要由真人接手時,AI 就會觸發轉接。
需要真人處理時,AI 直接轉給專員
當對話進入需要人工處理的情境,AI 可依照預先設定的流程,將電話轉接至指定分機或電話號碼。無論是客戶主動要求真人服務,或遇到 AI 無法處理的問題,都能在適當時機將通話交給真人專員,讓 AI 與真人各自發揮所長。
指定情境自動轉接
AI 與真人交接
減少客戶重複說明
定義轉接情境
與企業確認哪些情況需要轉接真人,以及各情境對應的分機或電話號碼。
設定 AI 對話流程
將轉接條件設定於 AI 對話流程中,讓 AI 在符合條件時觸發轉接。
進行情境測試
實際測試不同對話情境,確認 AI 是否能在適當時機觸發轉接,以及轉接後的通話流程是否正常。
正式上線
完成測試後正式啟用,AI 負責前段接待與問題處理,需要人工介入時再交由真人專員接手。
此為基本方案包含之功能。基本方案費用分為一次性開發費、維護月費、AI 處理費用,包含 AI 接聽、來電識別、通話資訊收集、通話錄音、真人轉接、Chat 工具整合、語言自動辨識等 7 項功能。
可以依照企業預先設定的對話流程進行。例如客戶主動要求找專員、AI 無法處理問題,或特定情境需要由真人接手時,AI 就會觸發轉接。
可依企業的電話架構,轉接至指定分機、部門分機或電話號碼。
可以。若有設定通話摘要通知,AI 可在轉接真人的同時,提供相關的文字記錄,讓專員在接起電話前先掌握客戶來意,減少客戶重複說明。
AI 完成轉接後,將依據企業既有電話系統的忙線、無人接聽或其他備援路由進行處理。
真人轉接功能不另收取功能費用。只要在 AI 對話流程中定義好轉接情境與對應的分機或電話號碼,即可依流程進行轉接。
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